Politica de Confidențialitate

Ultima modificare: 25/08/2020.

1. Dispoziții generale și detalii de contact

Aceste informații de gestionare a datelor (denumite în continuare „Informații”) se aplică datelor cu caracter personal pe care E-Trend Kft le colectează și le administrează despre dvs. în calitate de membru al grupului de companii MagiCom (denumit în continuare MagiCom).

Nume: Companie cu răspundere limitată E-Trend

Număr de înregistrare a instanței: 01-09-682757

Sediu: 1149 Budapesta, Pillangó u. 16-20.

2. Legislația care stă la baza gestionării datelor

3. Principiile gestionării datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie efectuată într-o manieră legală și transparentă, asigurându-se că persoanele fizice își prelucrează corect datele cu caracter personal („legalitate, corectitudine și transparență”).

Datele cu caracter personal pot fi prelucrate numai pentru un anumit scop legal, pentru a-și exercita un drept și a îndeplini o obligație. În toate etapele procesării datelor, scopul prelucrării datelor trebuie să fie adecvat, colectarea și prelucrarea datelor trebuie să fie echitabile și legale („limitarea scopului”).

Doar datele cu caracter personal care sunt necesare pentru realizarea scopului prelucrării datelor și adecvate pentru atingerea scopului pot fi prelucrate. Datele cu caracter personal pot fi prelucrate numai în măsura și pentru timpul necesar pentru atingerea scopului („principiul protecției datelor” și „capacitate limitată de stocare”).

E-Trend Kft. Trebuie să se asigure că datele personale sunt corecte și actualizate, ținând cont de faptul că datele personale inexacte vor fi corectate („acuratețe”).

Prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie efectuată de E-Trend Kft în așa fel încât să asigure securitatea adecvată a datelor cu caracter personal prin aplicarea măsurilor tehnice sau organizaționale adecvate, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, pierderii accidentale, distrugerii sau deteriorării datele („integritate și confidențialitate”).

4. Concepte de bază

Date cu caracter personal: orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); identifică o persoană fizică care, direct sau indirect, în special printr-un identificator, cum ar fi numele, numărul, locația, identificatorul online sau unul sau mai mulți factori care țin de identitatea fizică, fiziologică, genetică, mentală, economică, culturală sau socială a naturii persoană identificabilă.

Date speciale: date personale referitoare la originea rasială, naționalitate, opinie politică sau apartenență la partid, religie sau altă viziune asupra lumii, apartenența la o organizație de advocacy, viața sexuală; date cu caracter personal privind starea de sănătate, pasiunea patologică și date cu caracter personal criminal.

Consimțământul persoanei vizate: o declarație voluntară, specifică și bine informată și fără ambiguități a voinței persoanei vizate, prin care își indică consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal care îl privesc prin intermediul unei declarații sau afirmație fără ambiguități.

Informații: operatorul trebuie, fără întârzieri nejustificate, dar, în orice caz, în termen de o lună de la primirea cererii, să informeze persoana vizată dacă prelucrarea datelor sale personale este în curs și, dacă o astfel de prelucrare este în curs, dreptul pentru a accesa datele personale și următoarele informații: obțineți acces la:

- scopurile gestionării datelor;
- categoriile de date cu caracter personal în cauză;
- destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost comunicate datele cu caracter personal sau
vor fi comunicate, inclusiv în special destinatarilor țărilor terțe și organizațiilor internaționale;
- dacă este cazul, perioada prevăzută pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest lucru nu este posibil, pe aceasta
criterii pentru determinarea duratei.

Corectare: Persoana vizată are dreptul de a rectifica datele cu caracter personal inexacte care îi privesc, la cererea sa, fără întârzieri nejustificate la cerere.

Ștergere: persoana vizată are dreptul ca datele sale personale să fie șterse fără întârziere nejustificată la cererea sa, iar operatorul de date este obligat să șteargă datele personale referitoare la persoana vizată fără întârzieri nejustificate dacă:

- datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în scopul pentru care au fost colectate sau altfel
tratat;
- persoana vizată își retrage consimțământul și nu există un alt temei legal pentru prelucrare;
- persoana vizată se opune prelucrării și nu există un motiv legitim primordial pentru prelucrare;
- datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
- datele cu caracter personal sunt o obligație legală în temeiul legislației Uniunii sau a statelor membre aplicabile operatorului
șters.

Restricție: persoana vizată are dreptul să restricționeze prelucrarea datelor la cererea operatorului de date - să marcheze datele personale stocate pentru a limita prelucrarea viitoare a acestora.

Obiecție: o declarație a persoanei vizate care se opune prelucrării datelor sale personale și care solicită încetarea prelucrării sau ștergerea datelor prelucrate.

Persoană vizată: Orice persoană fizică identificată sau identificabilă, direct sau indirect, pe baza datelor cu caracter personal.

Operator de date: orice persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau orice alt organism care singur sau împreună cu alte persoane stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; în cazul în care scopurile și mijloacele prelucrării sunt determinate de legislația Uniunii sau a statelor membre, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea operatorului pot fi, de asemenea, determinate de legislația Uniunii sau a statelor membre. Grupul de companii MagiCom (MagiCom Kft., E-Trend Kft., Helpdesk Bt., Apoka2001 Kft., MC ITS LTD) gestionează datele companiilor cu personalitatea juridică enumerate între paranteze din punctul de vedere al GDPR.

Procesor de date: o persoană fizică sau juridică sau o organizație fără personalitate juridică care, pe baza unui contract încheiat cu operatorul de date, inclusiv încheierea unui contract pe baza unei dispoziții legale, prelucrează datele.

Terț: o persoană fizică sau juridică sau o organizație fără personalitate juridică care nu este aceeași cu persoana vizată, operatorul sau procesatorul.

Gestionarea datelor: orice operațiune sau set de operații pe date, indiferent de procedura utilizată, în special colectarea, înregistrarea, înregistrarea, sistematizarea, stocarea, modificarea, utilizarea, interogarea, transmiterea, divulgarea, coordonarea sau legarea, blocarea, ștergerea și distrugerea acestora și să împiedice utilizarea în continuare a datelor, să facă fotografii, sunet sau imagini și să înregistreze identificatori fizici (de exemplu, amprente digitale sau amprente de palmier, mostre de ADN, iris).

Transfer de date: atunci când datele sunt puse la dispoziția unui anumit terț.

Divulgare: atunci când datele sunt puse la dispoziția oricui.

Ștergerea datelor: făcând datele de nerecunoscut în așa fel încât să nu mai poată fi recuperate.

Distrugerea datelor: distrugerea fizică completă a unui suport de date. Prelucrarea datelor: îndeplinirea sarcinilor tehnice legate de operațiunile de gestionare a datelor, indiferent de metoda și mijloacele utilizate pentru efectuarea operațiunilor și de locul de aplicare, cu condiția ca sarcina tehnică să fie efectuată pe date.

Aliasing: prelucrarea datelor cu caracter personal astfel încât să nu mai fie posibil să se determine cu ce persoană fizică specifică se referă datele cu caracter personal fără utilizarea informațiilor suplimentare, cu condiția ca aceste informații suplimentare să fie stocate separat și să fie asigurate de măsuri, că aceste date personale nu pot fi legate de persoane fizice identificate sau identificabile.

5. Marketing și PR

5.1 Gama posibilelor date procesate și scopul gestionării datelor

Baza legală pentru gestionarea datelor:

- Baza legală pentru prelucrarea datelor este consimțământul dumneavoastră.
- Baza legală pentru prelucrarea datelor este legată de îndeplinirea unei obligații legale (dacă este în natură
primi o indemnizație).
- Baza legală a gestionării datelor este contractul încheiat între dvs. și E-Trend Kft.

5.2 Durata gestionării datelor

E-Trend Kft gestionează datele cu caracter personal până când consimțământul persoanei vizate este revocat. Acest consimțământ poate fi revocat în orice moment prin e-mail la [email protected].

5.3 Domeniul de acces la date, procesoare de date

Prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuată de angajați autorizați ai Departamentului de Marketing.

E-Trend Kft implică ocazional un procesor de date extern în gestionarea datelor. E-Trend Kft declară partea implicată cu privire la respectarea protecției datelor sale.

E-Trend Kft. Își rezervă dreptul de a transfera datele solicitanților/partenerilor către companiile grupului de companii în cadrul unui acord de gestionare a datelor.

Divulgarea datelor, transmiterea datelor

Numele transmisiei de date	Categorii de date cu caracter personal	Destinatar (i)	Regularitatea transmisiei
Grafică și tipografie	Nume	Grafic	ocazional
Grafică și tipografie	Contact personal (număr de telefon, adresă de e-mail)	Grafic	ocazional
Dezvoltarea de fotografii și videoclipuri	Fotografii, videoclipuri	fotograf, asociat video	ocazional
Management de evenimente	Contact personal (nume, număr de telefon, adresă de e-mail)	Organizarea companiilor partenere	ocazional și sub rezerva permisiunii clientului
Management de evenimente	Numele partenerului	Organizarea companiilor partenere	ocazional și sub rezerva permisiunii clientului

6. Drepturi legate de prelucrarea datelor cu caracter personal

6.1 Dreptul de a solicita informații

Puteți solicita informații în scris de la E-Trend Kft. Cu privire la următoarele subiecte prin detaliile de contact furnizate la punctul 1:

- ce informații personale,
- pe ce temei legal,
- în ce scop de gestionare a datelor,
- din ce sursă,
- cât timp tratezi,
- și cui, când, în ce legislație a oferit E-Trend Kft acces la datele dvs. personale
căruia i-ați transferat datele dvs. personale.

E-Trend Kft vă va îndeplini solicitarea în maxim 30 de zile prin trimiterea unei scrisori la datele de contact furnizate de dvs.

6.2 Dreptul la rectificare

Puteți solicita în scris ca E-Trend Kft să vă schimbe datele cu caracter personal (de exemplu, puteți schimba adresa de e-mail sau informațiile de contact poștale în orice moment) prin detaliile de contact furnizate la punctul 1. E-Trend Kft. Va răspunde la solicitarea dvs. în termen de maximum 30 de zile și vă va notifica printr-o scrisoare trimisă la datele de contact furnizate anterior.

6.3 Dreptul de anulare

Puteți solicita ștergerea datelor dvs. personale de la E-Trend Kft. În scris, prin datele de contact furnizate la punctul 1.

E-Trend Kft. Respinge cererea de anulare în cazul în care legea sau un regulament intern obligă E-Trend Kft. Să stocheze în continuare datele personale. Acesta este cazul, de exemplu, dacă termenul de arhivare stabilit în regulile interne nu a expirat încă.

Dacă nu există o astfel de obligație, E-Trend Kft vă va îndeplini cererea în termen de maximum 30 de zile și vă va notifica în acest sens printr-o scrisoare trimisă la datele de contact furnizate anterior.

6.4 Dreptul de blocare

Puteți solicita în scris ca datele dvs. personale să fie blocate de MagiCom prin intermediul datelor de contact furnizate la punctul 1. Blocarea durează atât timp cât motivul pe care îl specificați necesită stocarea datelor.

Puteți solicita blocarea datelor dvs., de exemplu, dacă credeți că aplicația dvs. a fost tratată ilegal de E-Trend Kft. În acest caz, E-Trend Kft va continua să stocheze date personale (cum ar fi cererea dvs.) până când autoritatea sau instanța le solicită, dar va șterge apoi datele.

6.5 Dreptul la protest

Vă puteți opune în scris prelucrării datelor prin datele de contact furnizate la punctul 1 dacă E-Trend Kft. Transmite și utilizează datele cu caracter personal în scopul achiziției directe de afaceri, cercetării opiniei publice sau cercetării științifice. De exemplu, puteți obiecta dacă E-Trend Kft folosește datele dvs. personale pentru cercetări științifice fără consimțământul dumneavoastră.

Vă puteți opune prelucrării datelor chiar dacă, în opinia dvs., E-Trend Kft gestionează numai datele necesare pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru aplicarea interesului legitim al acesteia, cu excepția prelucrării datelor bazate pe autorizație legală. Astfel, de exemplu, nu vă puteți opune depunerii cererii dvs. care conține datele dvs. personale, împreună cu dosarul cazului, la Arhive, în conformitate cu regulile interne privind arhivarea.

7. Măsuri de securitate a datelor

Operatorul de date este obligat să facă totul pentru a gestiona și stoca datele în siguranță. Datele gestionate se găsesc într-un mediu de server dedicat de înaltă disponibilitate și fiabil. Protecția fizică este asigurată de securitate 24 de ore, un sistem electronic de acces și un sistem de supraveghere a camerei.

Procesele noastre de gestionare a datelor sunt incluse în reglementările sistemului nostru de management al securității informațiilor bazat pe standardul ISO27001.

8. Opțiuni de aplicare a gestionării datelor

8.1 Începerea procedurilor judiciare

Dacă aveți posibilitatea prelucrării ilegale a datelor, puteți iniția un proces civil împotriva E-Trend Kft. Procesul intră în jurisdicția tribunalului. Procesul poate fi inițiat și în fața instanței de la locul de reședință (puteți vedea lista și datele de contact ale instanțelor prin următorul link: http://birosag.hu/torvenyszekek).

8.2 Notificare oficială

La Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației (www.naih.hu; 1530 Budapesta, Pf.: 5.; Telefon: + 36-1-391-1400; fax: + 36-1-391-1410; e -mail: service clienți @ naih.hu), oricine poate iniția o anchetă în cazul în care a avut loc o încălcare a legii sau este în pericol iminent în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal sau exercitarea drepturilor de acces la datele publice interes sau interes public în interesul public.

9. stipulare

Operatorul de date își rezervă dreptul de a-și modifica informațiile de gestionare a datelor. Acesta poate fi cazul, în special, acolo unde este impus de lege. În timpul schimbării gestionării datelor, E-Trend Kft este obligat să țină cont de scopul stocării datelor, prin urmare nu se poate abate de la acesta. Operatorul de date este obligat să publice informațiile relevante pe site-ul său web cu 15 zile în avans.