Un ghid pentru utilizarea Excel

Conținut Ajutor Excel Definiții importante. 1 Semne de a crea propria funcție. 1 Tipuri de pointeri mouse. 2 Util. 2 Utilizați tasta Ctrl. 2 Pauză de linie în interiorul unei celule. 3 Formatarea celulei personalizate. 4 Format Copiator. 5 Copiați datele cu un link. 5 Într-o foaie de lucru. 5 2 Copiați între foile de lucru (Job1 la Job2). 5 Copiați o funcție/formulă. 6 Conexiune logică pentru nefuncții. 6 Contextul teoretic al copierii formulelor pentru referințe. 6 Înregistrarea datelor într-o formulă. 7 Funcții. 10 = SUMĂ (_: _). 10 = WORK (_: _). 10 = DARAB2 (_: _). 10 = FUNCȚIONARE (_: _; _). 11 = MAX (_: _). 11 = MIN (_: _). 11 = MEDIE (_: _). 12 = FKERES (_; _: _; _; _). 12 = SUMĂ DE MULTIPLICAȚIE (_: _; _: _). 12 = INDEX (_: _; _). 13 = HOL.VAN (_; _: _; _). 13 Crearea unui grafic. 14 Planificare. 15 Selectați elementul din meniul de date. 16 Editarea unei legende (set de date). 16 Etichetă axă orizontală (categorie). 16 Formatarea subtitrărilor grafice. 17

Definiții importante Coloană rând ID celulă Domeniu Funcție Funcție proprie Marcat cu litere în partea de sus a tabelului Marcat cu cifre în partea stângă a tabelului Intersecția coloanei și rândului De exemplu: A11 Selectați mai multe celule adiacente. Gama este marcată cu celulele din stânga sus și din dreapta jos, care sunt separate prin două puncte. De exemplu, ajutorul cu formulele pre-pregătite este disponibil cu tasta A12: C45. De aici, selectăm programul care ne va ajuta cu calculele noastre. De exemplu: SUMĂ, MEDIE, BUC, etc. Ne creăm propria funcție dacă funcțiile pre-construite nu au ceea ce avem nevoie. În acest caz, scrieți un semn egal în celulă, urmat de formula necesară pentru calcul, de exemplu: = D34 + F12 * 3. Asigurați-vă că respectați succesiunea operațiilor. Semne de creare a funcției proprii = obligatoriu la începutul fiecărei linii, deci indicăm că urmează un calcul * semn de multiplicare/semn de divizare + semn de adunare - semn de scădere ^ semn de putere (Alt Gr + É trebuie să fie urmat de un caracter de ex. 2 pătrate): notarea unui interval precum A1 la B3: A1: B3; condiție sau alt separator de valori în cadrul funcției 1

Într-o celulă de întrerupere a liniei, Alt + Enter sau Utilizați linia de întrerupere cu mai multe linii () element de meniu: Puteți introduce informațiile în mai multe linii, iar conținutul celulei se va regla automat la lățimea/înălțimea celulei. 3

Formatarea celulei personalizate Setați întotdeauna cazurile implicite (de exemplu, numărul categoriei) mai întâi (de exemplu, numărul de zecimale etc.) și numai apoi proprietățile personalizate (de exemplu, db, l, principal etc.). Excepție: dacă cunoașteți codul prestabilit, pentru că îl selectați în Custom. Dacă doriți să scrieți text în spatele valorilor după codul de format, trebuie să scrieți IMEDIAT (fără pauze) deoarece aceasta marchează textul. Introduceți informațiile dorite în. Exemplu: 12.22344 formatare 0,00 litri (= două zecimale și litrul cuvânt) 12,22 litri 4

Format Copiator Pregătiți formatarea dorită (în acest caz cele două modele de benzi diferite). Selectați cele două rânduri pe care doriți să le aplicați celorlalte rânduri. Faceți clic pe butonul Format Copiere și selectați celulele pe care doriți să le formatați din linia de sub selecție. Astfel copiem setările de formular date. De exemplu: font roșu, formă personalizată a celulei, chenare etc. Copierea datelor cu un link într-o foaie de lucru Introduceți un semn = în celula țintă (E3) și faceți clic pe celula (B3) pe care doriți să o copiați. Apoi următoarea formulă apare în celula țintă: = B3. Faceți clic pe Enter pentru a copia valoarea. ATENȚIE: completează celulele goale cu 0 în timpul referinței! Scopul acestei copii este că, dacă valoarea celulei sursă (B3) se schimbă, atunci orice celulă care o face referire se va schimba! Deci, dacă rescriu valoarea 1 (B3) la valoarea 2, atunci valoarea 2 va apărea și în E3. 2 Copierea între foi de lucru (Job1 la Job2) Operațiunea este aceeași cu copierea într-o foaie de lucru, cu excepția a 2 (sau mai multe) foi de lucru. Pe Job2, tastați semnul = într-o anumită locație și faceți clic pe elementul specific din Job1, apoi apăsați Enter. Aceasta transferă valoarea Job1 în Job2, dar dacă suprascrieți această valoare în Job1, aceasta va fi suprascrisă automat și în Job2. 5

În direcția verticală (între rânduri) ÎNTOTDEAUNA valoarea rândului modifică Temesi-Ferenczi Kinga Funcție de copiere/formulă Relație logică pentru nefuncții Această operație se aplică și secvențelor logice, așa cum vom vedea în exemplu. Faceți clic pe punctul din colțul din dreapta jos al celulei selectate pentru a copia funcția din celulă în acea direcție (dreapta, stânga, jos, sus). Exemplu: Introduceți luni și utilizați tehnica descrisă mai sus pentru a copia formula într-o anumită direcție. EXCEL va interpreta și de ex. dacă tragem formula în jos, urmează marți, urmată de miercuri, până când aplicăm copia. Exemple: Au fost introduse celulele colorate, după care s-a copiat formula Fundalul teoretic al copiei formulei pentru referințe În direcția orizontală (între coloane) MEREU se modifică valoarea coloanei 6

Exemplu: Când copiați o formulă neînregistrată (măsurați: pasul 1), legăturile se schimbă după cum urmează: Captarea datelor într-o formulă Pentru o referință, poate fi necesară fixarea unei celule/domeniu, deoarece la copierea unei funcții, legăturile sunt aliniate automat în direcția copierii și deplasată.în măsura în care. Simbol: $ (semn de dolar) Acces tastatură: F4 sau Alt Gr + É IMPORTANT: o coloană este înregistrată când funcția este copiată între coloane (orizontal), rândurile sunt înregistrate când funcția este copiată într-o coloană (vertical). Înregistrați întotdeauna ce se poate schimba! Apăsând în mod repetat pe F4 se obțin diferite înregistrări: Deci, ceea ce înregistrăm NU se va schimba! Apăsați 1: Atât rândul, cât și coloana sunt blocate ($ B $ 4) Apăsați 2: Rândul este blocat (B $ 4) Apăsați 3: Coloana este blocată ($ B4) Apăsați 4: Blocarea este eliberată (B4) POZIȚIA DE BAZĂ 7

Exemplu: Crearea unui tabel de înmulțire prin copierea unei formule. Ideea este să modificați formula de înmulțire astfel încât întregul tabel să poată fi realizat în două clicuri. Introduceți formula în (B21) = B1 * A2 Dacă copiem formula în dreapta (2x1), B1 se schimbă în C1 (2), ceea ce este bun, dar A2 în B2, care nu mai este, așa că înregistrăm valoarea din coloană: B1 * $ A2 Copiatorul de formulă poate fi tras în jos, lăsând selecția în jos. Începând de la formula de bază, $ A2 devine A3 $ (2), ceea ce este bun, dar B1 ar fi B2, ceea ce nu este bun, așa că înregistrăm rândul B1: B $ 1 * $ A2 8

După copierea formulei, rezultatul este următorul: Această formulă arată astfel: 9

Funcții Descrierea celor mai de bază funcții încorporate: = SUM (_: _) Adăugă toate numerele din intervalul de celule selectat. Acestea pot fi introduse unul câte unul sau înlocuind numărul 1 cu intervalul. Numără NUMĂR! De exemplu: A1: F12 = PIECE (_: _) Numără câte celule din intervalul selectat conțin un număr. Numărați numai celulele care conțin un NUMĂR! = PIECE (_: _) Numără câte celule ne-goale sunt în intervalul selectat. Aceasta poate fi utilizată și pentru a număra celulele care conțin text. 10

= PIECE (_: _; _) În intervalul selectat, numără celulele ne-goale care îndeplinesc condițiile specificate. Ne putem referi și la criteriu, dar poate fi introdus. Dacă scrieți text ca criteriu, vă recomandăm să îl introduceți între ele. De exemplu: câte celule există în care este scris că 10. = MAX (_: _) Introduceți cel mai mare număr într-un set de valori. Ignoră valorile logice și textele. Ergo: care este cel mai valoros. Numai doar! = MIN (_: _) Specifică cel mai mic număr dintr-un interval de valori. Ignoră logica și textul. Ergo: care este cea mai mică valoare. Numai numărul! 11

= MEDIE (_: _) Calculează media (media aritmetică) a argumentelor din intervalul selectat, argumentele pot fi nume, tablouri sau referințe la numere. = F CĂUTARE (_; _: _; _; _) Găsește o valoare în coloana din stânga extremă a unui tabel și returnează valoarea la intersecția acelui rând și a coloanei specificate. În mod implicit, tabelul ar trebui să fie în ordine crescătoare. Numărul coloanei indică numărul coloanei tabelului auxiliar (nota punctajului) (de ex. 3). Pentru căutările de gamă, dacă introduceți o valoare FALSĂ, ne așteptăm la o potrivire exactă (deci valoarea de căutare este scrisă în mod specific în tabel), dacă introduceți o valoare ADEVĂRATĂ sau nu introduceți nimic, aceasta returnează doar o valoare aproximativă. De exemplu: calculul notei după scorul obținut în disertație = SUMA MULTIPLICAȚIEI (_: _; _: _) Rezultatul lor dă suma produsului numărului de elemente ale intervalelor sau matricilor date. De exemplu: În cazul veniturilor zilnice, înmulțiți numărul de produse vândute și prețul unitar, apoi adăugați-le pe produs. 12

= INDEX (_: _; _) Returnează o valoare sau o referință dintr-o celulă la intersecția unui anumit rând și coloană dintr-un interval dat. Găsește valoarea după poziție. Dacă aveți deja poziția în avans (de exemplu, cu funcția HOLE), trebuie să o introduceți doar pentru numărul_rând, numărul_coloană nu este necesar în acest caz. Este ca o funcție inversă HOL.VAN care returnează o poziție bazată pe o valoare. De exemplu: - Care este valoarea articolului 5 din intervalul selectat? 28 000 HUF. = WHERE (_; _: _; _) Specifică poziția relativă a unui element matrice corespunzător unei valori date într-o ordine dată. Pentru tipul de potrivire, (0) returnează valoarea exactă, iar (-1) și (+1) returnează valoarea aproximativă. Deci, câte articole sunt valoarea selectată în intervalul respectiv. Este ca o funcție inversă INDEX. De exemplu: - Câte locuri este 28.000 HUF în intervalul selectat? - 5. 13

Crearea unei diagrame nu voi descrie toate setările aici, ci cele care pot fi vizualizate sau luate practic în timpul lecțiilor. Când creați o diagramă, trebuie să vă gândiți la ce valori doriți să o faceți pe baza. Există mai multe modalități de realizare. Cea mai simplă versiune este de a preselecta articolele cu care ne vom ocupa (prin apăsarea continuă a tastei Crtl, puteți selecta mai multe intervale simultan): Exemplu: Afișarea venitului zilnic într-o diagramă 3D. După selecție, în meniul Insert Charts, selectăm diagrama circulară și imaginea generată pe baza elementelor selectate este deja afișată. 14

Meniul propriu al diagramelor (Instrumente pentru diagrame) apare atunci când faceți clic pe o diagramă. Instrumentele pentru diagrame sunt formate din două sub-elemente: Proiectare și Formatare. Majoritatea elementelor de meniu pot fi accesate făcând clic dreapta pe diagramă. Fiecare obiect din zona de desen a diagramei poate fi mutat și formatat separat! 1 fac clic pe obiect, de exemplu: subtitrare, articol, apoi totul se selectează și le putem formata simultan. 2 clicuri pe obiect, de exemplu: subtitrare, articol, apoi îl putem selecta doar pe acela și îl putem formata. Proiectare: Aspecte ale diagramei Adăugarea unei componente ale diagramei Adăugarea și formatarea subtitrărilor posibile și a indicatorilor Aspect finalizat Aspecte prefabricate de diapozitive care includ subtitrări de date. De exemplu, dacă există un semn%, acesta va afișa legenda ca procent în grafic. Alte culori Stiluri de diagrame Selectarea datelor Puteți adăuga combinații de culori precompilate în diagramă. De asemenea, puteți seta culorile în mod individual pentru părțile din diagramă. În secțiunea Format Fill, puteți selecta diagrame cu setări de formulare prestabilite (culori, efecte spațiale etc.) din care să alegeți. Acestea pot fi modificate ulterior. Dacă nu a fost posibil să selectați toate datele înainte de a crea graficul, îl puteți înlocui aici. 15

Selectați elementul din meniul de date Editați legenda (seria de date) Pe baza opiniei personale, legenda nu este cel mai bun termen, seria de date este mai potrivită. Etichetă axă orizontală (categorie): Dacă apar numerele de ordine, faceți clic pe butonul Editați și selectați intervalul pe care doriți să se potrivească mai bine cu termenul - legendă/explicație. 16

Formatarea subtitrărilor de date ale diagramei Dacă nu aplicați subtitrări pe baza aspectului Gata, puteți selecta elementul de meniu Adăugare date de subtitrare și faceți clic dreapta pentru a adăuga subtitrările de date făcând clic dreapta pe diagramă. Balonul de date face același lucru, punând datele într-un mic balon de text, dar acest lucru este rar folosit. Valorile pe care le-ați selectat ca date sunt afișate pe interfața graficului. Aceste subtitrări sunt formatate după cum urmează: Faceți clic o dată pe una dintre subtitrările de date, apoi faceți clic dreapta și selectați Formatare subtitrări de date. În secțiunea Cuprins subtitrare, care are o bifă lângă ea, va apărea și pe subtitrarea graficului. Puteți afișa mai multe subtitrări în același timp. Secțiunea Locație subtitrare se referă la poziționarea subtitrărilor. În funcție de dimensiunea și forma diagramei, vă recomandăm să alegeți aspectul care face diagrama cea mai ușor de înțeles. 17