Proiect de factură

Funcția de atribuire a proiectului este disponibilă doar în ediția Premium.

Ecranul de înregistrare a facturilor vă permite să organizați facturile în grupuri și proiecte. Există trei funcții disponibile pentru gestionarea proiectelor.

Alocare vă permite să legați factura la un proiect, în timp ce faceți clic pe Vizualizare afișează detaliile proiectului pentru factură.

Faceți clic pe butonul Afișare/Ascundere pentru a afișa sau a ascunde tabelul de proiect din partea stângă a paginii. De asemenea, puteți accesa tabelul proiectului făcând clic pe fila Proiecte din partea laterală a paginii.

Selectând funcția Alocare se afișează ecranul de legare a proiectului de cont. Două date pot fi completate pe ecranul proiectului. Unul este numele proiectului aferent, iar celălalt este comentariul. Puteți selecta proiecte înregistrate anterior din lista derulantă a proiectului. De asemenea, puteți înregistra un proiect nou introducând numele proiectului într-o celulă. Dacă programul detectează un nou nume de proiect, vă va cere să înregistrați acest proiect. Dacă răspundeți da, noul proiect va fi salvat automat.

Panoul de proiecte vă oferă posibilitatea de a examina și căuta proiecte. Fila proiect restrânge datele din tabel pe baza numelui proiectului, partenerul este cumpărătorul/furnizorul facturii aferente, iar fila document restrânge datele din tabel pe baza numărului facturii/documentului.

Puteți subdiviza proiectele din tabel, afișând astfel facturile în proiect. Dacă există un comentariu pentru contul respectiv, acesta este indicat printr-un triunghi roșu în colțul din dreapta sus. Cursorul mouse-ului peste triunghi afișează comentariul pentru contul respectiv.

Făcând dublu clic pe un rând din tabel, facturile corespunzătoare acelui rând sunt afișate întotdeauna în tabelul cu facturi. Dacă se face clic pe linia proiectului, toate facturile pentru proiectul respectiv vor fi afișate, dacă pentru un anumit cont, numai acel cont.