Suprasolicitarea se răsucește din noi înșine

Cel care este copleșit nu poate decide bine. Cercetările arată că, într-un spațiu restrâns de timp, prioritățile noastre sunt complet diferite de ceea ce dictează convingerile noastre interne. Dar cum facem față stresului? Cum ne golim mintea, astfel încât să ne putem concentra corect? Există o metodă care, fără nici un hocus pocus, ne ajută să ne lăsăm capul gol într-un sens bun și prin aceasta creierul nostru își poate îndeplini adevărata funcție. Este nevoie doar de puțină conștientizare!

Probabil că toată lumea știe, în propria piele, simt că supraîncărcarea nu este bună. Creează o stare stresantă în care se pare că controlăm mai puțin deciziile noastre, în cele din urmă propriile noastre vieți. Dar ce cauzează toate acestea și ce putem face în acest sens? Asta a susținut Domonkos Hamar într-o prelegere luni seara la Universitatea Semmelweis despre Getting Over Done (GTD), ca parte a compasului Mișcării Trei Principi, Trei Principi, o serie de activități de conștientizare privind sănătatea mintală și relațiile. În prezentarea sa sugestivă, instructorul GTD a vorbit despre metoda dezvoltată de David Allan, care face față în mod eficient congestiei în timpul dezvoltării propriei noastre capacități de rezolvare a problemelor și pe care a fost primul care a adus-o în Ungaria.

O nouă boală publică a timpului nostru

Potrivit lui Domarkos Hamar, supraaglomerarea este o nouă boală publică a timpului nostru, care este prezentă în viața noastră ca un factor imens de stres, iar consecințele acestui lucru afectează și deciziile noastre. Cu toate acestea, există trucuri care pot fi folosite pentru a remedia toate acestea sau, cel puțin, pentru a le reduce semnificativ.

Cu toate acestea, pentru a înțelege cum funcționează o minte copleșită, trebuie să apelăm la ajutor în cercetările efectuate la Universitatea Princeton în rândul studenților la teologie din anii '70. În timpul scurtului sondaj, studenților li s-a cerut să susțină o prelegere în mod neașteptat în clădirea universității, departe de ei. Un studiu preliminar a fost efectuat în rândul studenților și aproximativ 50% au ales teologia pentru că doreau să ajute oamenii. În ceea ce privește tema prelegerii, 50% dintre ei au trebuit să vorbească și despre povestea bunului samaritean, în timp ce alții au trebuit să vorbească despre alte subiecte biblice. Subiecții implicați în experiment au fost împărțiți în trei părți, un grup a fost pregătit înainte de curs, cealaltă parte a primit doar zece minute, timp în care s-au putut muta în cealaltă jumătate a universității, în timp ce grupului al treilea i s-a spus că ar trebui să fie deja acolo pentru competiție. Cercetătorii au aranjat apoi ca viitorul lector să întâlnească pe cineva dintre cele două aripi ale campusului universitar care avea nevoie urgentă de ajutor. Rezultatul este uimitor, dar vorbește de la sine: 90% dintre studenți nu s-au oprit să ajute un semen aflat în dificultate.

Și care grup a fost mai util? Nu cel care a devenit teolog pentru a-și ajuta semenii, nu cel care tocmai se pregătea să spună povestea bunului samaritean, ci oamenii care au avut timp înainte de prelegere să stea lângă celălalt.

Prin urmare, suprasolicitarea poate rescrie chiar și cele mai profunde convingeri interioare.

Rezervăm spațiul de depozitare?

Potrivit lui David Allan, mintea noastră este să facem idei, nu să le stocăm. Prin urmare, o sarcină care ajunge la un moment nepotrivit ne poate suprasolicita creierul. Pentru a evita acest lucru, trebuie să creăm spațiu în capul nostru, trebuie să facem o parte semnificativă a sarcinilor de acolo, astfel încât să putem crea o stare de conștiință asemănătoare unei oglinzi de apă în care să putem funcționa deja corect.

Și cum putem realiza toate acestea? GTD rezumă acest lucru în cinci puncte simple. Aceasta este o serie scurtă, dar mai eficientă de acțiuni pe care le putem folosi pentru a ne scoate sarcinile din cap:

1. Capturați - Adunați tot ceea ce ne privește, puteți chiar să vă trimiteți prin e-mail subiectul!

2. Clarificare - Gândiți-vă la ce înseamnă o sarcină dată pentru noi! (De multe ori amânăm chiar să ne gândim la ce serie specifică de acțiuni ar presupune o anumită problemă, așa că vedem doar setul de probleme, derulând în fața noastră, în loc să ne concentrăm asupra soluției.)

3. Organizați - Puneți unde vă aparține! Există 4 instrumente de organizare, dar majoritatea dintre noi folosim doar calendarul.

4. Reflecție - Revizuiește-ți periodic sarcinile și confirmă unde ești cu ei -

5. Acțiune - Pur și simplu faceți-o! Doar un singur lucru la un moment dat, de atunci

nu poți spune da la nimic dacă nu spui nu la orice altceva!

Să nu depozităm nimic în capul nostru!

În a doua jumătate a prezentării, s-au făcut câteva sfaturi practice pentru ca toate acestea să se întâmple. Primul și cel mai important lucru este să uităm de multitasking, întrucât efectuarea sarcinilor în paralel are ca rezultat să ne aruncăm între sarcini, iar această trecere înainte și înapoi consumă multă energie din capacitatea creierului nostru. În plus, lipsa de scufundare are ca rezultat faptul că lucrurile nu sunt suficient de fixate și nu intră în memoria noastră pe termen lung.

Este foarte important să controlăm conștient ceea ce ne concentrăm. Dacă nu suntem atenți la ceea ce ne îndreaptă atenția, acel anumit lucru va primi mai multă atenție, mai multă semnificație decât merită. Susținut de un exemplu clar: dacă nu cumpărăm mâncare pentru pisici la timp și ne oprimăm cu sarcina care ne stă în față toată ziua, ne gândim la asta mult mai mult decât ar dicta gravitatea specifică a problemei date. În plus, probabil că nu suntem într-o relație atât de intimă cu pisica noastră, încât totul ar fi justificat. Același exemplu este valabil, să zicem, să amânăm luni întregi pentru a merge la un examen medical, cum ar fi un dentist. Susținem că nu avem timp pentru asta, chiar dacă durează aproximativ două minute până la check-in, iar energia multiplă pe care am luat-o de la faptul că ne-am deprins de nenumărate ori în ultimele 6 luni a depășit de mult magnitudinea sarcina.

În general, există o relație inversă între câte ori ne gândim la ceva și cum stăm să rezolvăm o problemă dată. În maghiară:

nu ne gândim la ceea ce facem bine.

Povestiri

Cum pot să-mi scot sarcinile din cap într-un mod controlat? Despre asta este vorba de povestiri, care nu este un fel de hocus pocus, ci doar o regândire și restructurare concentrată a sarcinilor. Știm deja că nu trebuie avut în vedere nimic, dar cum putem clarifica bogăția de informații cu care ne bombardează lumea exterioară?

În primul rând, trebuie să ne regândim care este sarcina, indiferent dacă avem de-a face sau nu? Dacă nu, îl putem arunca, arhiva sau odihni. Dacă avem o slujbă cu el, atunci trebuie să ne uităm la ce urmează pentru el? Dacă durează mai puțin de două minute, faceți-o, dacă soluția dvs. este mai lungă, o putem delega sau amâna, ceea ce nu reprezintă o întârziere, ci doar o reprogramare. Gândiți-vă întotdeauna la verbe, concentrați-vă asupra vizionării întregului proiect, dar acordați atenție sarcinii pe care o putem îndeplini din acesta!

În cele din urmă, împreună cu aceasta, să restructurăm lista de sarcini! Nu scrie „mama” în caiet, scrie o listă de proiecte și pașii următori: de exemplu, „organizează ziua de naștere a mamei”, „suna-l pe fratele meu”. Nu înregistrați doar datele într-un calendar, organizați-vă sarcinile în funcție de proiectele, următorii pași și ce sarcini face altcineva și așteptăm o soluție. Organizându-ne sarcinile de-a lungul acestei linii, vom putea aborda obiectivul final mai activ. Iar GTD promite că rezultatul scontat poate fi de până la 128% eficiență, ceea ce nu sună rău, având în vedere cât de multă congestie se poate învârti singură.