Cinci trucuri pentru a avea timp pentru toate - Am testat sfaturile profesioniștilor

Uneori nu pare suficient 24 de ore pentru a face totul? Bezzeg altcineva are chiar timp să se odihnească și nu te-ai oprit toată ziua, totuși nu te ajungi. Potrivit experților, totul depinde de modul în care ne gestionăm timpul. Recent s-a dovedit că mă descurc destul de prost. Să spunem că asta nu m-a surprins deloc ...

Am decis deja de multe ori să îmi programez mai bine timpul de mâine (!) Și să aranjez toate sarcinile care mă așteaptă frumos, la rând. Nu îmi voi lăsa atenția să mă distragă și nici nu voi lăsa să se adune o mulțime de lucruri în timp ce mă gândesc încă să încep prima sarcină. Sau mă spulber și mă pierd în grămada lucrurilor de făcut, stresat și grăbit - și apoi seara amân majoritatea sarcinilor pentru a doua zi. Pe lângă faptul că sunt un procrastinator profesionist, de multe ori am probleme cu modul în care îmi aloc timpul.

testat

Uneori reușesc să vrăjesc totul într-un mod militar, alteori nu înțeleg că poate a trecut o jumătate de zi când am luat primul micul dejun. Doar o înghițitură de cafea, alerg doar la magazin din anumite motive ... Și întreaga agendă este deja copleșită.

Așa-numitul „management al timpului” înseamnă ceva despre organizarea și planificarea atât a timpului alocat fiecărei sarcini, cât și a timpului dintre cele două activități. Gestionarea corectă a timpului ne permite să lucrăm cu performanțe mai bune - și nu mai greu. Cu ajutorul

Adică, una dintre cheile succesului constă în modul în care ne gestionăm timpul. Cu toate acestea, este important să rețineți că a fi foarte ocupat nu înseamnă nici că sunteți eficient. Trebuie doar să rezolvi multe lucruri sau să te fragmentezi în loc să fii mai productiv cu un program bun. Experții spun că avantajul unei gestionări adecvate a timpului este, printre altele, că putem reduce stresul zilnic cu acesta, pe măsură ce avansăm cu sarcinile noastre, suntem mai eficienți, nu suntem îngrijorați de ceea ce ne așteaptă și, mai presus de toate, dacă vom avea timp pentru asta. Cealaltă consecință benefică este că putem avea mai mult timp rămas din lucrurile obligatorii de făcut pentru lucrurile pe care suntem cu adevărat fericiți să le facem. De exemplu, pentru relaxare, familie, prieteni. Dacă ne gestionăm bine timpul, acesta poate fi remarcat și de șeful nostru, dând motive de recunoaștere. Aceștia ne pot încredința diverse sarcini mai calm și cu o mai mare încredere, iar prin aceasta putem deveni o forță de muncă eficientă. Și direct sau indirect, totuși

Privind prin fiecare punct al gestionării corecte a timpului, am știut imediat unde mă răsfăț de fiecare dată.

1. Începeți ziua devreme. Atunci suntem proaspeți, casa este încă liniștită, avem câteva minute liniștite, o jumătate de oră sau un întreg pentru a ne aduna gândurile, pentru a ne pregăti pentru ziua următoare. Nu am nicio problemă cu asta, să mă trezesc devreme nu a fost niciodată o problemă, îmi place liniștea dimineților pline de posibilități. Și cafea. Așa a venit următorul punct.

2. Comandați sarcinile. Să ducem lucrurile importante și urgente în partea de sus a listei, cele mai urgente până la capăt. Puneți lucruri urgente pe agenda noastră atunci când suntem siguri că putem face ceea ce trebuie să facem. Dacă păstrăm ordinea, este bine să amânăm una dintre cele mai puțin importante pentru a doua zi - de aceea nu vom fi la fel de stresați ca și un lucru nerezolvat, dar important. Acest punct a funcționat și eu, cântăresc sarcinile: cu neplăcut, ca un tencuială lipitoare, încerc să o fac repede. Lucrurile urgente și importante au prioritate, în funcție de modul în care sunt rezolvate, voi include și alte lucruri de făcut în ziua mea.

3. Nu amânați, tăiați-l cât mai curând posibil! Din păcate, sistemul alunecă aici. Din ce în ce mai mult, reușesc să mă pun pe tocuri și să încep să lucrez fără întârziere, dar tot mă strecor înainte și înapoi în capcana amânării. Cu toate acestea, este un mare adevăr că, cu cât începem mai repede, cu atât ajungem mai repede la final!

De asemenea, ar trebui să acordați atenție timpului petrecut pe e-mailuri, rețele sociale, chat-uri, jocuri - poate fi util să le definiți și să limitați timpul. Sau, de exemplu, pentru a introduce o pauză între două sarcini, dar doar pe scurt, astfel încât minutele să nu curgă între degete.

4. Planificați evenimente neașteptate. Sună puțin ciudat, dar merită să ne pregătim pentru faptul că în orice moment ar putea veni ceva la care nu ne așteptam când planificăm, cum ar fi o boală, o întâlnire, un telefon, orice lucru care necesită mai multă atenție și timp decât timpul liber ar fi. Prin urmare, merită gestionat flexibil programul. Nu disperați, faceți rapid o listă nouă, ponderând ceea ce a mai rămas de făcut - este sigur că va exista una care poate fi amânată sau rezolvată cu unul sau două telefoane în caz de urgență.

5. Fii practic și rațional. Când planificați, lăsați timp pentru sarcină, nu vă restrângeți propriile limite. Gândiți-vă bine la ce vă angajați atunci când spuneți da. Nu exagerați, dar nu cădea în capcana leneviei. Rămâneți ambițios și depuneți eforturi pentru a obține eficiență, indiferent dacă vă aflați la locul de muncă sau faceți treburi casnice. Dar dacă se dovedește, renunță calm la sarcinile mai puțin importante și neimportante la sfârșitul zilei, nu te stresa, doar pentru că ai prefera să te relaxezi puțin. Cel puțin eu nu.