Faceți afaceri cu înțelepciune

„Voi vinde 1.000 de bucăți de albastru pentru 500 de forinți și 30.000 de bucăți de galben pentru 200 de forinți. Dovleacul este bun, am câștigat șase milioane și jumătate de forinți! De aceea merită să vă tăiați! ”

Dar am auzit asta de la mulți oameni. Și câți dintre ei au căzut în ea.

Îți spun de ce. Acel 6,5 și jumătate de milion de forinți sună foarte frumos. Există o problemă: nu ați câștigat atât de mult. Este doar venitul tău. Mai precis, veniturile afacerii dvs. Din care doar aprox. 5,2 milioane pentru compania dvs. Restul este TVA, care nu este al dvs. Prin urmare, această cifră - 6,5 milioane de vânzări - este de cca. are o singură semnificație: aceasta este suma pe care sperați să o obțineți de la clienții dvs.

Cu condiția să îl obțineți cu adevărat. Și nu doar o parte. Da, există industrii în care este un fapt statistic că până la 10-15% din facturi nu sunt plătite niciodată. Da, pregătește-te pentru asta, va fi la fel și pentru tine.

Adică numai vânzările nu spun nimic.

Dar există și alte necazuri. De unde știi exact cine cumpără cele 1.000 de bucăți vândute în albastru și pentru cât produci? Și cât va costa, să zicem, costul vânzării? Tradus în antreprenor: câți bani vor rămâne după lucrurile vândute, care vor ajunge la tine?

Sau dacă aveți un produs - credeți - strălucitor, unde este piața? Și cât de mare?

Sunt sigur că presupuneți mai întâi cu cât o piață este mai mare, cu atât puteți obține mai multe venituri din aceasta, adică cu cât este mai mare piața, cu atât mai sigură se poate construi o afacere. Dacă ar fi așa, toată lumea ar coace pâine, ar face o mașină sau chiar ar vinde medicamente, deoarece aceste produse costă aprox. toată lumea are nevoie de ea. Anulați toată lumea are.

Doar un exemplu: astăzi, în Ungaria, farmaciile funcționează la o marjă de aproximativ 15%. Tradus în buzunar, aceasta înseamnă că plătiți 85 de forinți din 100 de forinți pentru achiziționarea de bunuri. Mai ai 15 forinți pentru orice altceva. Așadar, doriți să scoateți niște bani în cele din urmă pentru chiria spațiilor comerciale, salariile angajaților, impozitele și, evident, pentru propria trai.

Incluzand dar fara a se limita la: închirierea și întreținerea spațiilor comerciale ar trebui să coste 400.000 HUF pe lună. Aveți 3 angajați care vă vor costa în total un milion și jumătate de forinți pe lună. Ai nevoie de un cont bancar corporativ, un contabil, un telefon, internet, taxe, orice altceva. Toate acestea ar trebui să fie doar încă 200.000 de forinți. Acum suntem la 2.100.000 milioane HUF pe lună. Pentru aceasta aveți nevoie de un venit lunar (net!) De 14.000.000 HUF. Care este exact 17.780.000 HUF cu 27% TVA.

Să numărăm puțin mai departe: un client cheltuiește în medie 3.000 HUF pentru tine. Are 5926 de clienți pe lună. Cu 26 de zile pe lună și 10 ore pe zi deschise, lucrezi 260 de ore pe lună. Așadar, aveți nevoie de 22 de clienți pe oră. Adică la fiecare trei minute.

Dacă planificăm deja: acest ritm necesită cel puțin 3 angajați care lucrează în același timp. Cu toate acestea, din cauza orelor de programare menționate, cei 3 angajați sunt mici, la prima vedere cel puțin 4, dar ar putea avea nevoie de 5 persoane. Deci, pe de altă parte, arată imediat că veniturile pe care m-am bazat până acum sunt mici. Și aceasta este doar una dintre numeroasele relații pe care trebuie să le priviți în planificarea financiară și de afaceri!

Dar pot da un alt exemplu: când au început magazinele naționale de tutun, ne-au cerut un plan de afaceri acolo. La plecare, marja medie disponibilă era mai mică de 10%. Cu un anumit program de deschidere, un singur angajat și astfel încât proprietarul să aibă un beneficiu net de aproximativ un milion și jumătate la sfârșitul anului, pe lângă salariul său, ar fi trebuit să vândă o cutie de țigări în medie la fiecare 8 secunde. Da, aceasta este o categorie absolut nerealistă.

Fabricarea automobilelor. Venituri imense, în schimbul unor costuri îngrozitoare de dezvoltare și fabricație. Nu întâmplător, câțiva producători lucrează împreună în dezvoltarea și producția de motoare, ceea ce ar fi fost de neconceput pentru, să zicem, acum 20 de ani. Dacă începeți de la zero acum, nu are rost să aveți o piață uriașă din care să generați vânzări frumoase: veți avea o investiție uriașă de pornire pe care chiar trebuie să o vindeți. Ceea ce ori reușește sau nu. Acum este clar de ce nu toată lumea deschide o farmacie sau un magazin de tutun, poate face o mașină, este adevărat?

Acum vedeți, dimensiunea pieței dvs. și vânzările dvs. numai la niciun nivel, vă spun dacă veți câștiga existența din afacerea dvs.! Cât din acest venit puteți genera este cu atât mai mult cu cât!

Știi sigur că vei avea cheltuieli ca antreprenor. Costurile dvs. nu sunt altceva decât costul obținerii venitului. Dacă angajați o singură persoană și îi acordați un salariu net de 200.000 HUF pe lună, vă va costa aprox. Costă 370 de mii de forinți pe lună. Peste 4 milioane de forinți pe an. (Da, va trebui să plătiți din 5,2 milioane menționate în primele rânduri).

În plus, fără a pretinde completitudinea, veți avea nevoie de instrumente de producție, publicitate, contabil etc. și va trebui chiar să plătiți impozite. Toate vă amortizează veniturile.

Scopul afacerii afacerii dvs. este de a crea valoare pentru care primiți o recompensă monetară de pe piață.

Crearea acestei valori costă bani. Și anume, în crearea valorii într-o sumă de bani precis definibilă.

Trebuie să plătiți o parte din acești bani chiar dacă afacerea dvs. nu are venituri din forint: acestea sunt așa-numitele costurile fixe.
Iar cealaltă parte este cheltuită direct pentru a produce valoare: acesta va fi costul dvs. (de fabricație).

Trebuie să le calculați exact în beneficiul dvs.! Acest lucru se datorează faptului că venitul dvs. practic va fi determinat - dintr-un punct de vedere practic - prin vânzarea de bunuri create dintr-un anumit cost x venitul dvs. Diferența dintre venitul dvs. și costul dvs. trebuie să vă susțină compania, adică diferența dvs. trebuie să includă și costurile fixe.!

Prin urmare, este vital pentru afacerea dvs. să știți exact ambele și cum puteți fi la curent.!

(Acesta este un model foarte simplu, dar vedeți ideea: costul total al afacerii dvs. este suma costurilor fixe + variabile. Valoarea costului se mută odată cu venitul: dacă vindeți mai mult, aveți nevoie de mai multe materii prime, mai multă energie de produs. De acolo, afacerea dvs. este viabilă, din care venitul dvs. din vânzări pentru un anumit conținut brut de profit - cost-venit - depășește suma costurilor totale.)

Pe acest grafic, am calculat o marjă de profit de 100%, ceea ce înseamnă că veți primi 20 HUF pentru produsul dvs. produs sau achiziționat la un cost de 10 HUF.

Arăt altul cu date de bază neschimbate, unde marja de profit este de doar 30%.

Cu această structură de costuri, trebuie să produceți de trei ori vânzările dvs. curente (10,6 în loc de 3,6), așa cum se arată în tabelul următor.

Din nou, corelații noi, deși aparent „numai” rata marjei de profit s-a schimbat!

Continuând cu sugestia anterioară, dacă mai aveți nevoie de două magazine în loc de cel original, acesta apasă imediat pe costurile fixe, ceea ce complică și mai mult situația. Ca aceasta:

Aceste 4 grafice ilustrează în mod clar de ce trebuie să vă planificați costurile în mai multe scenarii, calculându-vă profiturile (fie de-a lungul unei marje, fie în termeni de profit absolut).

Mai simplu spus, valoarea costurilor fixe și marja de profit din costul dvs. primar determină cât de mare dimensiune (venituri) va fi viabilă afacerea dvs. în sus.

Astfel, principalele etape logice, atât de practice, ale planificării financiare și ale modelării financiare a companiei dvs. financiare (afaceri paralele, deoarece cele două nu merg una fără alta) vor fi următoarele:

1. Determinarea valorii (sau a produsului dvs.) cui îi veți vinde.

2. Definiți procesul de creare a valorii (producție, vânzări), pașii necesari.

3. Stabiliți care pas va costa cât de mult.

4. Din numerele existente, calculați mai întâi costul și costurile fixe. Adăugând taxe, acum știți, dintr-o anumită marjă, cât trebuie să vindeți!

5. Acum priviți înapoi la punctul 1: dacă realitățile pieței și calculele pe care le faceți (dimensiunea așteptată a pieței este suficient de mare pentru ca veniturile așteptate să genereze suficient profit!) Se suprapun, atunci mergeți la ea.!

6. Dacă nu este cazul, va trebui să căutați o reproiectare sau alt produs/piață.

Acum puteți vedea clar de ce vânzările nu sunt atotputernice. Un venit dat poate include o marjă de profit care intră în faliment și una care câștigă o viață foarte plăcută. Sau invers: având în vedere o marjă realizabilă, cunoașterea structurii costurilor dvs. va determina cât de multă piață veți avea nevoie!

Profit brut

În cele din urmă, două concepte foarte importante, le-am menționat deja pe ambele. Prin profit brut sau profit brut, mă refer la diferența dintre venituri și costuri (costuri de fabricație sau de cumpărare). Acesta este unul dintre elementele de care ai nevoie pentru a trage foarte bine!

Profit net

Foarte important, profitul brut nu este încă al tău! Din această diferență trebuie să vă mențineți afacerea. Ceea ce rămâne atunci va fi profitul „real” utilizat și în sens contabil. Pentru asta lucrezi.

Planificați-le destul de atent și cum veți obține acest profit.

Dacă nu doriți să ratați următoarele postări, alăturați-vă paginii noastre de Facebook sau alăturați-vă grupului nostru de Facebook!