Cum să rezervați inventarele?

Acest articol a fost publicat de peste un an. Informațiile din acest articol erau corecte la momentul publicării, dar pot fi depășite.

Activele circulante includ stocuri care merită o atenție specială datorită diversității lor, rolului lor în management și diversificării contabilității lor.

Conceptul de stocuri

Legea contabilității clasifică practic anumite active ca stocuri (bunuri, materiale, stocuri auto-produse) pe baza naturii și a relației lor cu ciclul de afaceri al întreprinderii. Până la punerea în funcțiune, stocurile trebuie să includă și activele materiale (unelte, instrumente, îmbrăcăminte de protecție etc.) care vor deservi activitatea antreprenorului timp de maximum un an. De la 1 ianuarie 2013, stocurile (bunurile) includ, de la data intrării lor în funcțiune, active achiziționate în scopul vânzării care au fost utilizate temporar de către contractant până la vânzarea sau retragerea din inventar (de exemplu, mașini de testat).

Determinarea costului

Costul materialelor și bunurilor ca stocuri achiziționate reprezintă suma totală a articolelor suportate și legate individual de livrarea către depozit pentru a le achiziționa și stabili. În cazul stocurilor autoproduse, costul este costul direct al inventarului, care poate fi determinat prin calcul post-calcul sau standard. Legea contabilității consideră costuri directe ale stocurilor produse de propriile costuri care au fost direct suportate în producția, transformarea sau furnizarea unui serviciu și care au fost în mod demonstrat strâns legate de producția, transformarea sau furnizarea de servicii, precum și indicatorii relevanți pentru produs serviciul. poate fi contabilizat pentru utilizarea. Costul direct al stocurilor auto-produse nu poate include cheltuielile de vânzare, generale și administrative.

Contabilitatea epuizării stocurilor

La afișarea costului stocurilor, compania poate aplica o procedură de evaluare a stocurilor de grup sau individuală, care determină valoarea stocului rămasă după scăderea stocului, precum și costurile și cheltuielile care decurg din scăderea stocului. Actul contabil permite utilizarea FIFO și a metodelor de cost mediu ponderat în procedurile de evaluare a stocurilor de grup, alegerea dintre care trebuie făcută în politica contabilă a companiei.

Înregistrări de inventar

În cazul materialelor și bunurilor, una dintre soluțiile frecvent utilizate este așa-numita contabilizarea prețurilor de decontare. Esența acestui lucru este aceea că compania atribuie un stoc de achiziție un preț de decontare planificat fixat de aceasta și acestea apar în conturi la acest preț de decontare. Orice diferență între costul real și valoarea prețului de decontare se reflectă în contul spread. Valoarea bilanțului stocurilor este apoi obținută prin combinarea valorii prețului de decontare și a diferenței de preț. Contabilitatea vânzării de bunuri (preț de consum sau cu ridicata) este foarte similară în logica sa contabilă cu contabilitatea prețului de decontare, dar diferă prin conținutul său. În acest sistem, mărfurile sunt înregistrate la prețul de vânzare (de obicei, inclusiv TVA), fie defalcate pe articole sau pe grupe de articole. În plus, marjele de inventar sunt afișate separat în cărți (cu excepția cazurilor excepționale cu un sold K). Diferența dintre cele două valori (prețul de vânzare și marja) dă costul stocurilor.

Stocuri de sfârșit de an

În ceea ce privește stocurile în general, trebuie să se răspundă la două întrebări: pentru că - ce stocuri - avem și ce valoare reprezintă aceste stocuri - în cadrul prevăzut de Legea contabilității, desigur. Dacă întreprinderea păstrează o înregistrare cantitativă continuă a stocurilor sale (practic monitorizează continuu modificările din stoc, ține un inventar), nu este obligatoriu să facă un inventar cu un inventar cantitativ la fiecare dată de înregistrare. Frecvența eșantionării cantitative trebuie specificată în reglementările de inventar, cu toate acestea, este o cerință detaliată faptul că, chiar și în cazul înregistrării cantitative continue, eșantionarea cantitativă este obligatorie cel puțin o dată la 3 ani. În cazul în care întreprinderea nu păstrează înregistrări cantitative ale stocurilor sau nu păstrează înregistrări continue, trebuie să facă un inventar cu înregistrări cantitative pentru fiecare dată de înregistrare.

Primul pas în evaluarea inventarului la sfârșitul anului este determinarea costului. Aceasta nu este o problemă specială cu înregistrarea continuă a cantității și valorii, deoarece toate prețurile reale de achiziție/costurile de producție sunt disponibile în orice moment. Dacă nu există o înregistrare continuă a cantității și valorii, inclusiv cazul în care întreprinderea ține numai înregistrările valorice, costul direct/costul inventarului dat nu este disponibil. În acest caz, este necesară o recuperare a prețului pentru a determina valoarea stocului de închidere: este cel mai potrivit să se determine prețul unitar în timpul achizițiilor, începând de la cantitatea stocului de închidere de-a lungul logicii FIFO, mergând înapoi. Desigur, pot fi utilizate și alte metode, dar acestea trebuie să fie și în conformitate cu metodele de evaluare a stocurilor permise de Legea contabilității.

Următorul pas în evaluarea stocurilor este calificarea stocurilor. Ar trebui să se examineze dacă inventarul este afectat. O regulă specială se aplică stocurilor cu valoare specifică scăzută, în cazul în care deprecierea poate fi determinată prin proporție (sub formă procentuală), chiar mai precis proporțional cu valoarea contabilă a grupurilor de inventar formate de contractant.

Decontările contabile maghiare și internaționale legate de stocuri sunt prezentate de Nándor Kaliczka, Dániel Máté Kovács și Gergely Mohl. în articolul lor publicat în.