Facturarea corectă a chitanței restaurantului

Consumul de restaurant poate fi deja contabilizat cu o chitanță
Ca urmare a modificării legislației privind impozitul pe profit, este posibil să se contabilizeze o chitanță de restaurant. Dacă folosim un serviciu într-un restaurant și îl plătim cu un card, nu este necesar să cerem o factură pentru a fi contabilizate în registrele companiei. Chitanța primită este, de asemenea, suficientă pentru a plasa suma cheltuită drept cost și cheltuială în interesul companiei în cărțile companiei.

Nu toate costurile pot fi decontate cu o chitanță

Decontarea unei chitanțe de restaurant este acum posibilă, dar există condiții și excepții. Desigur, nu toate costurile pot fi contabilizate cu o chitanță. Serviciile de restaurant utilizate în scopuri de politică comercială, dacă le plătim cu un card de credit, pot fi într-adevăr contabilizate fără o factură cu TVA, dar acestea trebuie să respecte conceptul de reprezentare a impozitului pe venitul personal.

Ceea ce face această schimbare interesantă este că?
Dacă nu altceva, trebuie să fi auzit de la contabilul tău că evenimentele economice pot fi înscrise în evidența contabilă numai pe baza unui document emis în mod corespunzător. Un astfel de document este unul care conține datele în conformitate cu realitatea și, dacă a fost corectat, a fost realizat în conformitate cu reglementările. Acestea ar trebui, de asemenea, luate în considerare la curățarea unei chitanțe de restaurant.

Cerințele atât pentru un document regulat, responsabil, cât și pentru o chitanță includ:

data emiterii
numărul de serie
emitentul (cu numele, adresa, numărul fiscal)
suma plătită inclusiv impozitul.

În plus, un document contabil responsabil trebuie să conțină informații care pot fi introduse doar de către destinatarul documentului, cum ar fi:

cine a comandat evenimentul economic dat, cine este bonul, certificatorul, inspectorul
care este conținutul exact al tranzacției
care sunt conturile contabile implicate în decontare
care este data înscrierii în registru.

Dacă luăm în considerare doar aceste accesorii suplimentare, o chitanță ar putea într-adevăr să îndeplinească condițiile unui document eligibil, dar o parte esențială a unui document eligibil este, de asemenea, să aflăm dacă este într-adevăr o tranzacție în beneficiul companiei. Numele cumpărătorului trebuie să fie inclus pe factură pentru a dovedi acest lucru, spre deosebire de chitanță.

De ce o chitanță poate fi încă adecvată pentru contabilizarea reprezentării?

În cazul serviciilor de restaurant, chitanțele restaurantelor, (și în cazul alimentelor și băuturilor achiziționate pentru reprezentare) TVA nu poate fi dedusă, deci dacă nu există factură la client, doar chitanțe, compania nu va fi afectată din punct de vedere al conturi și TVA.

Chiar și afacerea în sine poate alege să nu contabilizeze o chitanță

Există cazuri în care politica contabilă și regulile contabile ale companiei interzic contabilitatea încasărilor, adică administratorul companiei exclude el însuși posibilitatea ca unele costuri să poată fi contabilizate pe baza chitanței (acest lucru se aplică și contabilității restaurant vest).
Dacă nu există un astfel de motiv de excludere, este totuși recomandabil să introduceți un acord în documentele companiei care susțin contabilitatea bonului dat. Revenirea la serviciul de restaurant menționat mai sus: nici chitanța pentru serviciul de reprezentare nu este acceptabilă dacă nu există documente sau circumstanțe adecvate din care să poată fi stabilit în mod clar exercițiul prevăzut al dreptului, adică utilizarea serviciului a fost într-adevăr în interesul companiei.