Kaizen: 5 principii care au asigurat succesul modelului de conducere japonez

Japonezii vor fi întotdeauna foarte consecvenți și foarte consecvenți. Când am vizionat documentarul „Jiro visează la sushi”, a fost foarte impresionat. Povestea lui Giro Ohno, în special, este considerată onestă ca orice materie să fie perfectă. Chiar dacă lucrați ca menajeră, nu ar trebui să vă plângeți de soartă, dar ar trebui să aduceți o contribuție perfectă la abilitățile dvs. Japonezii nu sar de la locul de muncă pentru a căuta idealul, ci de la orice loc de muncă în cele din urmă cu munca viselor lor. Pentru că totul este în abordare.

principii

De ce nu poți să reînveți de la japonezi și să încerci metoda de management pe care o folosesc în managementul lor, aplicând-o nu numai la locul de muncă, ci și la tine? Am căutat informații despre sistem pe internet și am încercat să dezvolt o abordare individuală din abordarea corporativă.

Kaizen, kaydzen.teritoriu.


Baza metodei Kaizen 5 elemente cheie, „5 S”:

  • Seiri Precizie
  • Seiton - Ordin
  • Stand - puritate
  • Seiketsu Standardizare
  • Shitsuke - disciplina

Puteți adapta aceste principii atât la munca lor, cât și la viața lor. După sfârșitul celui de-al doilea război mondial, datorită acestei tehnologii, multe companii japoneze, inclusiv Toyota, au putut să-și revină rapid și să suplinească capacitatea pierdută.

muncă

Dacă decideți să încercați să aplicați opera Kaizen 5 prinitspe, atunci aceste 5 puncte trebuie să vă ia locul de onoare în fața nasului și să rezistați până când spectacolul va sta la baza lucrării.

1. Selecție. Trebuie să vă așezați, să vă gândiți cu atenție și să enumerați ce doriți să îmbunătățiți și ce credeți că vă va împiedica să lucrați mai eficient. Acest principiu prevede că angajatul nu ar trebui să facă nimic inutil, să nu-și facă treaba. Care dintre următoarele este cel mai puțin relevant pentru meseria ta principală? Unele părți pot fi reduse la minimum (verificarea cutiilor poștale, prelucrarea documentelor), unele pot fi delegate cuiva care este mai relevant în domeniul lor. De exemplu, în unele companii, este obișnuit ca managerii de vânzări să perceapă singuri serviciile vândute, să emită facturi și să încheie contracte. Deși, de fapt, calculul facturilor și costurilor - aceasta este activitatea de contabilitate și contractare - departamentul juridic sau, din nou, departamentul contabil. Uneori, se pare că dacă faci totul, devine mai rapid și nu trebuie să mergi la contabili. Această parte, dintr-un anumit motiv, supără totul și uneori mă sperie, mai ales. Dar, de fapt, dacă organizați bine procesul și transmiteți aceste departamente, este de fapt treaba lor, lucrurile merg mult mai repede.

Gândiți-vă la asta ca fiind inutil și scăpați de el. Și luați în considerare modul în care se pot face modificări simple fluxului de lucru. Deoarece oceanul conține picături, schimbarea globală începe cu mici modificări.

2. Dispunerea și instalarea comenzii După ce le-ați eliminat pe cele inutile, puteți simplifica fluxul de lucru sortând lucrurile în ordinea dorită. Va fi bine dacă cel puțin în primele câteva săptămâni păstrați ceva similar în jurnalul de pe desktop care are loc pentru a înregistra situația, timpul când au fost terminate, cât timp a fost necesar pentru a le implementa și a celebra prioritatea. Ca rezultat, s-ar putea să descoperiți că cel mai important lucru este să petreceți mai puțin timp integral și să mâncați de rutină cel mai mult, deși uneori pare mai ușor de luat, cum ar fi planificarea zilei (săptămână, lună), leagăn și apoi până să facă cel mai important lucru. În cele din urmă, este posibil să nu aveți timp să realizați cel mai important lucru.

Dacă știți că aveți de obicei 2-3 lucruri dificile de făcut, cel mai bine este să luați un timp când productivitatea dvs. este la vârf. Ați publicat deja un articol despre „Luni prefrontale” și poate că această opțiune este doar pentru dvs.

3. Curățarea sau lustruirea. La sfârșitul zilei, nu uitați să vă curățați biroul și să puneți totul la loc. Găsirea lucrurilor și documentelor corecte este mult mai ușoară atunci când totul este acolo unde ar trebui să fie.

Comanda trebuie adaptată nu numai pe masă, ci și în cap. Pentru a face acest lucru, este mai bine să luați câteva minute, să vă uitați la jurnal și să rezumați, să luați notele necesare și ... să uitați de muncă atunci când vă aflați în afara pragului biroului dvs. Pentru că a doua zi dimineață trebuie să lucrezi cu un cap limpede și cu gânduri proaspete. Am scris de multe ori despre avantajele întreruperii sarcinii și revenirii după un timp. Așadar, aveți șanse mult mai mari de o soluție interesantă și proaspătă.

4. Standardizare (sistematizare). Odată ce ați scăpat de problemele a căror implementare nu face parte din responsabilitatea dvs., ați construit fluxul de lucru și a-l defalca, nu numai la locul de muncă, ci în mintea dvs., este timpul să luați acest sistem. Adică, în fiecare dimineață trebuie să faci totul în conformitate cu sistemul încorporat. Observați și veți vedea rezultatele.

5. Mentinerea practicii. Când sunt efectuate primele 4 procese, acesta devine un nou mod de lucru. Trebuie să respectați traseul planificat și să nu vă întoarceți la vechile obiceiuri și metode.

Când vă gândiți la o nouă metodă, este mai probabil să vă gândiți la modul în care puteți face orice alte modificări pentru a crește eficiența. Astfel, reexaminează primele patru aspecte, schimbând astfel procesul. Astfel, el își îmbunătățește constant metodele de lucru. Și acesta este calea corectă, deoarece obiectivul principal al lui Kaizen este perfecțiunea constantă, neîntreruptă.

Același „5S” poate fi setat pentru orice aspect al vieții. De exemplu, doriți să începeți un stil de viață sănătos.

Primul „S”. Vă așezați, împărțiți literele în două părți și notați orice confundă o coloană și cealaltă - ceea ce ajută.

Al doilea „S”. După ce ați determinat toate laturile pozitive și negative, vă puteți pune într-un program care include toate cele utile (mers pe jos în parc, acces la mersul pe jos pentru prânz etc. etc.). Pe lângă crearea unui „program de sănătate”, pur și simplu aveți o listă cu ce să începeți. De exemplu, stabiliți-vă un program pentru a reduce la minimum consumul de junk food și introduceți treptat alimente sănătoase în dieta zilnică. Trebuie să se facă treptat, altfel corpul, iar atunci voința este pur și simplu rebelă, necesitând o doză de zahăr și carbohidrați simpli, cu care era obișnuit.

Al treilea „S”. Pentru a fi sincer, mi-e greu să fac o analogie pentru acest S, dar dacă aș face-o pentru mine, aș numi pur și simplu acest articol „Curățare”. Menținerea curățeniei și a ordinii este foarte importantă indiferent de ceea ce faceți. Aceasta este atât muncă, cât și viață. Pentru că într-o cameră spațioasă o persoană își pierde puterea și starea de spirit potrivită. În plus, curățarea poate deveni o etapă inițială a exercițiului sau un proces meditativ în care trebuie să vă concentrați exclusiv pe activitatea fizică și să vă lăsați complet gândurile.

Al patrulea „S”. Și acum este momentul să transpunem toate schimbările într-un singur sistem. Doar respectați programul pe care l-ați creat și acesta va fi modul dvs. de viață obișnuit

Al cincilea „S”. Ai grijă de tine și scapă de tentații de a reveni la viața veche, mai ușoară. În primul rând, un stil de viață sănătos este dat cu greu, deoarece există atât de multe tentații încât este greu să rămâi. Și îmbunătățiți-vă găsind noi modalități de a vă îmbunătăți viața.

După ce am citit o cantitate mare de material, mi-am dat seama că sistemul Kaizen poate fi adaptat la orice. Cel mai important lucru este să urmați regulile de bază - să scăpați de cele inutile, să construiți sistemul și să vă îmbunătățiți continuu!