3. Adresarea corectă. 3.1 Tehnici de adresare

Recomandați documente

3. Adresarea corectă Adresarea corectă este o condiție importantă pentru prelucrarea automată a articolelor, așa că vă rugăm să acordați o atenție specială adresării corecte atunci când trimiteți poștă.

3.1 Tehnici de adresare 3.1.1 Plicul ferestrei Conținutul trebuie să umple plicul într-o asemenea măsură (de exemplu, dimensiunea paginii, metoda de pliere) încât datele adresei să rămână lizibile în întregime, chiar dacă conținutul este mutat prin decupajul ferestrei. Pentru a trimite expedierile rezervate (recomandate) într-un plic de fereastră, dacă expeditorul plasează ID-ul de expediere a codului de bare în fereastră, vă recomandăm să folosiți un plic de fereastră cu dimensiunea decupării ferestrei care permite plasarea informațiilor despre adresă și codul de expediere a codului de bare. să fie citit simultan.

Plicurile pentru ferestre pot fi utilizate pentru expedieri mici, medii și mari. Designul paginii de titlu a plicului ferestrei este același cu cel descris pentru proiectarea paginii de titlu a articolelor mici și mijlocii și mari.

Figura 19: Proiectarea paginii de titlu a unui plic al ferestrei

Decupajul ferestrei trebuie plasat în zona de adresare. Fereastra ar trebui să fie pe partea continuă a plicului care nu are o clapă de închidere.

Decupajul ferestrei nu poate fi mărginit de o bară sau cadru colorat.

Fereastra ar trebui să formeze o suprafață bine sigilată cu plicul, materialul său ar trebui lipit astfel încât să se închidă perfect pe hârtia de bază a plicului de-a lungul decupajului.

Materialul ferestrei trebuie să fie cel puțin 80% transparent, astfel încât datele de adresă de sub ea să poată fi citite clar.

Decupajul ferestrei trebuie să fie dreptunghiular. Extinderea sa maximă trebuie să fie paralelă cu direcția longitudinală a plicului pentru orientarea peisajului. Pentru e-mailul portret, fereastra poate fi plasată transversal, astfel încât dimensiunea sa cea mai mare să fie paralelă cu lățimea plicului.

Dimensiunea ferestrei ar trebui să fie astfel încât datele titlului să fie complet lizibile chiar dacă conținutul se mișcă.

3.1.2. Plicuri adresate manual Cerințele pentru proiectarea plicurilor adresate manual sunt aceleași ca la punctul 2. ?

Cuvintele „De la:” trebuie să apară în colțul din stânga sus al paginii de titlu a plicului.

Adresa ar trebui să fie lizibilă.

Figura 20: Plic adresat manual

3.1.3. Cerințe privind eticheta Doar datele destinatarului ar trebui să fie incluse pe etichetă, alte informații (datele expeditorului, indicația timbrului poștal) ar trebui indicate separat. ?

înclinarea etichetei nu trebuie să depășească 6 °,

aderați ferm toată suprafața etichetei la copertă și nu deranjați alte informații poștale,

eticheta care conține detaliile adresei trebuie să fie aplicată în întregime pe pagina de titlu a lotului.

3.1.3.1. Alte cerințe de etichetare pentru loturile mici: Cerințele de etichetare pentru loturile mari sunt aceleași ca și pentru loturile mici. ?

eticheta unui lot înfășurat într-o folie (lucioasă) cu o suprafață nescriptibilă trebuie să fie de cel puțin 70 x 100 mm, deoarece spațiul trebuie prevăzut aici pentru timbrele poștale (ștampile) pe lângă informațiile de adresă.

3.2. Reguli de adresare Adresarea incompletă și inexactă poate întârzia livrarea, așadar vă rugăm să acordați o atenție deosebită adresării exacte a expedierilor dvs.

3.2.1. Datele de adresă și ordinea de adresare a adresării interne Când adresează articole interne, datele destinatarului trebuie indicate în următoarea ordine - conform reglementărilor legale și normelor de adresare maghiare: •

numele destinatarului,

destinația lotului (numele decontării),

adresa (numele străzii, numărul casei) și, dacă este disponibilă, numărul scării, numărul etajului și al ușii; sau, în cazul unei scrisori adresate unei cutii poștale, numărul cutiei poștale. Este important ca informațiile despre adresă să nu treacă la următoarea linie!

codul poștal al adresei.

Figura 21: Ordinea adresei unei scrisori interne

? Fonturi sugerate: Arial, Univers. ? Vă rugăm să nu utilizați ghiduri, subliniere, evidențieri, aldine sau cursive pentru adresare. ?

Lăsați aceeași distanță între linii (distanța dintre linie sau maximă 1,5)

între unele informații despre adresă. ? Numele destinației trebuie indicat în formular conform Registrului localităților maghiare, în conformitate cu denumirea oficială a acestuia, fără a adăuga o anexă. ? Pentru stradă, numărul casei și adăugiri precum etaj, numele cutiei poștale și numărul cutiei poștale, cel puțin un spațiu trebuie utilizat în adresare pentru a separa fiecare articol, adică trebuie să existe o pauză clară. Ca excepție, poate exista un „.” (Punct) între numărul casei și adăugiri precum podeaua. 28

? Abrevieri, termenul „stradă” poate fi prescurtat ca „u”, termenul „bulevard” ca „krt”. formă. Numele „cale”, „drum”, „promenadă”, „pătrat”, „pătrat” nu pot fi prescurtate. ? În cazul unui e-mail adresat unei cutii poștale, adresa este numărul cutiei poștale în loc de adresă

În cazul unui lot care conține o chitanță de plată, „ordinul de transfer numerar” nu ar trebui să fie utilizat ca adresă a scrisorii, dacă codul poștal 29

utilizează linii sau ferestre pentru a separa codurile poștale, expedierea nu va fi potrivită pentru prelucrarea mașinii.

3.2.1.1. Parametrii principali ai datelor de adresă Parametru

Adresarea personajelor

Schiță a valorii, proprietate

7-12 caractere/inch

1 - 5 mm (bine separate)

single sau max. Distanța de 1,5 linii înclinate

Valoarea raportului de contrast al tipăririi (contrast între caracterele de fundal și titlu minim 0,3 (PCS ≥ 0,3))

Fonturi sugerate pentru adresare

pct.) decizie de stil

fără) Înălțimea cifrelor codului poștal

2,4 - 6 mm (min. 12 pct. Dimensiune font) stil normal, (fără îngroșare, tăiere, înclinare)

Figura 22: Parametrii principali de adresare

Utilizați întotdeauna o imprimantă de înaltă calitate care funcționează cu cerneală neagră pentru adresare, deoarece lizibilitatea adresării poate fi afectată semnificativ de culorile cu contraste inadecvate (cum ar fi galben deschis, roșu, albastru deschis, verde deschis).

Adresa tipărită ar trebui să fie, de asemenea, lizibilă în mod clar, de bună calitate pentru ochiul uman. Datele de adresă nu pot fi tipărite invers (cu caractere deschise pe un fundal întunecat). Personajele nu se pot atinge reciproc.

Fontul, stilul, dimensiunea și culoarea utilizate sunt factorii determinanți și 30

afectează puternic lizibilitatea datelor adreselor. Vă rugăm să utilizați fonturile recomandate (Arial, Univers) sau să utilizați doar un singur font odată pentru adresare. Evitați utilizarea cursivelor și a fonturilor aldine. Dacă plicul conține sublinieri preimprimate sau adresarea este subliniată, caracterele nu pot atinge linia sublinierilor. ?

Distanța dintre titluri trebuie să fie aceeași în toate cazurile.

Adresarea nu poate fi corectată, trasată sau suprascrisă. Adresa destinatarului trebuie să fie scrisă concis, fără spații între literele cuvintelor, fără a lăsa o linie goală între linia care conține destinația și restul adresei.

3.2.1.2. Detalii despre expeditor Informațiile despre adresa expeditorului trebuie să includă ?

numele companiei și adresa poștală, care pot fi la fața locului sau la poștă. În cazul unui contract de leasing existent, ar trebui să fie inclusă doar adresa cutiei poștale.

Un logo sau o siglă unică poate fi inclusă în bara de informații a expeditorului, cu condiția să nu se extindă la alte zone ale paginii de titlu.

Informațiile de adresă ale expeditorului nu ar trebui să fie niciodată mult mai întunecate, mai mari, mai evidente decât informațiile destinatarului, deoarece sistemul automat de procesare îl poate trata ca informații de adresă, ceea ce duce la controlul la distanță al expedierilor și determină livrarea întârziată a expedierilor. Este extrem de important să furnizați adresa de poștă corectă pentru detaliile expeditorului (și anteturile corporative), deoarece partenerii dvs. vor folosi această adresă atunci când răspund.

3.2.2. Detalii despre adresă și ordinea de adresare a adreselor străine La adresarea trimiterilor trimise în străinătate, datele destinatarului trebuie indicate în următoarea ordine: •

numele destinatarului,

adresa (numele străzii, numărul casei) și, dacă este disponibilă, numărul scării, numărul etajului și al ușii,

codul țării (codul literelor) al țării de destinație, codul poștal al adresei, destinația lotului (numele localității)

numele țării de destinație 31

O singură adresă poștală a expeditorului poate fi indicată pe trimiterile trimise în străinătate.

Datele despre adresă trebuie afișate fără subliniere, concis, fără spații, fără a lăsa o linie goală între destinație și alte linii ale adresei.

Detaliile adresei trebuie să fie lizibile în litere latine și cifre arabe, dacă în țara de destinație se utilizează litere non-latine și cifre arabe, în litere latine și cifre arabe.

Numele țării de destinație trebuie afișat în limbile franceză sau engleză, pe cât posibil, pentru a facilita munca oficiilor poștale ale țărilor implicate în manipularea articolului prin poștă internațională și livrarea corespunzătoare a articolului . Numele destinației și țării trebuie să fie scrise cu majuscule, completate, după caz, de codul poștal relevant sau numărul zonei de livrare.

Pentru loturile rămase în poștă, se indică adresa destinatarului, destinația și, dacă este posibil, oficiul poștal unde a fost solicitată livrarea lotului. Cuvântul „Poste restante” trebuie să apară cu caractere aldine pe pagina de titlu.