Cheia eficienței este povestea - Liderul Amazon a interzis PowerPoint

Dar apoi ce este la locul său?

Rezumate de propoziții rotunde de șase pagini, semnificative și complexe. Fondatorul și CEO-ul Amazon, Jeff Bezos, a reafirmat în scrisoarea sa anuală din 2018 că diapozitivele PowerPoint sunt interzise de la întâlnirile executive. În loc de păduri slabe și păduri cu puncte glonț, cheia eficienței stă în poveștile gigantului companiei.

Interesant și extrem de benefic pentru toți antreprenorii și directorii este modul în care CEO-ul Amazon, Jeff Bezos, a remodelat structura discuțiilor la compania sa. Potrivit lui Bezos, noii lideri primesc în mod regulat un șoc cultural la primele lor întâlniri, deoarece în loc de prezentări PowerPoint nefolosite și inutile, primele 30 de minute ale întâlnirii arată ca un club al cititorilor din exterior: folosiți propoziții, verbe și substantive pentru a explora subiectul unei anumite sesiuni. Odată ce toată lumea a terminat de citit, începe partea de fond a discuției.

Puterea poveștii

Multă vreme, PowerPoint nu a fost contestat în domeniul prezentărilor, iar rivalii săi de mai târziu, precum povestea de succes maghiară Prezi, exportată în America sau Keynote, bine cunoscută de proprietarii de Mac, au urmat aceeași linie directoare, în ciuda diferențelor de suprafață: câteva idei cheie, cuvinte, ilustrație, animație și multe înregistrări. Chiar și la școală, una dintre cele mai importante abilități ale unui lector este aceea de a putea crea o esență clară, subliminală, care surprinde și evidențiază esența sublimată a ceea ce se spune. Puține texte sunt bune, prea mult text nu este bun. La prima vedere, acest tip de structură de discuție este astfel surprinzător și neobișnuit, dar experții spun că urmărirea structurii narative și a narațiunilor poate face aceste întâlniri mult mai eficiente. Să vedem exact ce se află în spatele acestui lucru!

1. Creierul nostru este calibrat pentru povești

Povestirea narativă nu a fost un element esențial pentru supraviețuirea umană, cum ar fi hrana, dar a contribuit foarte mult la dezvoltarea speciei noastre. Tragerea și controlul asupra focului au fost una dintre cele mai mari descoperiri din istoria omenirii și a fost folosită în nenumărate moduri de atunci. În plus față de posibilitatea de a prăji mâncare, un beneficiu evolutiv poate mai puțin evident a fost acela că membrii grupului au înconjurat focul și au împărtășit povești care au devenit forma principală de transmitere a regulilor și reglementărilor, liniilor directoare și inspirației.
În ultima vreme, neurologii au folosit dovezi în cercetările lor pentru a susține ceea ce știm de secole: creierul nostru a fost programat pentru narațiuni. Gândim în poveștile narative, ne determină stilul de vorbire și

ceea ce este deosebit de important pentru manageri, oamenii își amintesc și apoi își amintesc informațiile mai ușor atunci când sunt auzite sub forma unei povești, mai degrabă decât ca o listă.

2. Poveștile sunt convingătoare

Aristotel a înființat o triadă de elemente de bază ale persuasiunii: ethos, logos, pathos. Primul este caracterul și autenticitatea; logos, adică logică, deoarece argumentul trebuie să expună motivele, dar nu valorează nimic patos - adică fără emoție. Emoția nu este un lucru rău. Experții în neurologie au descoperit, de asemenea, că emoția este cea mai scurtă cale către creier.

Cu alte cuvinte, dacă vrem ca ideea noastră să fie capturată de cineva, cel mai simplu mod de a realiza acest lucru este să o încheiem emoțional.

„Sunt un mare fan al anecdotelor în afaceri”, a spus Bezos recent la conferința Forum on Leadership, în timp ce vorbea despre motivul pentru care citește e-mailurile clienților și le transmite liderului potrivit. Potrivit acestuia, adesea poveștile clienților dezvăluie mult mai mult decât date.
Amazon folosește o mulțime de indicatori pentru a urmări performanța, iar Bezos a observat când numerele și poveștile clienților erau diferite, acesta din urmă are de obicei dreptate. „De aceea, datele trebuie examinate cu intuițiile și instinctele voastre, iar acest lucru trebuie transmis și altor lideri”.

3. Bullet point - cel mai puțin eficient mod de a împărtăși idei

5 + 1 sfaturi despre cum să fii fericit. 10 alimente care te vor face slab. Listele au preluat lumea noastră online, oamenii dorind conținut instant și rapid, pe lângă un ritm de viață accelerat. Această constatare este valabilă și în afaceri, eficiența și viteza devenind principiul de organizare care dictează fluxurile de lucru, dar cele două nu merg neapărat mână în mână. Nici Jeff Bezos, Elon Musk, Richard Branson și CEO-ul Google Sundar Pichai nu folosesc liste.

Punctele glonț nu sunt inspiratoare. Dar poveștile da.

După cum s-a menționat mai sus, creierul nu este structurat pentru a memora punctele glonț de unul singur, dar vizualizarea a ceea ce se spune cu imagini contribuie foarte mult la procesul de înțelegere. Deci, dacă creați diapozitive pentru un presi, ar trebui să existe o mulțime de imagini lângă text și nici o listă în niciun caz.