Companiile maghiare nu examinează cine tipărește cât - E-volution - DigitalHungary

Economia digitală și nu numai
Economie, strategie, comerț, comunicare și mass-media

maghiare

  • Evoluţie
    • Acasă
    • Mass-media
    • Marketing
    • Rețele sociale
    • Tehnocrat
    • Comerț electronic
    • Interviuri
    • Lansare
    • Cine este cine
    • Conferințe
    • Prezentări
    • Mass-media
    • Marketing
    • Rețele sociale
    • Evoluţie
    • Tehnocrat
    • Comerț electronic
    • Interviuri
    • Lansare
    • Cine este cine
    • Conferințe
    • Prezentări

    Companiile maghiare nu examinează cine tipărește cât de mult

    În același timp, majoritatea IMM-urilor maghiare nu știu ce este un sistem de gestionare a documentelor și cum ajută la reducerea costurilor - rezultatele unui studiu comandat de Canon Hungária și realizat de Trend International Market Research în rândul angajaților IMM-urilor maghiare și a celor mari arată companiile.

    Tipăresc cinci mii de coli pe lună

    Conform rezultatelor cercetării, companiile chestionate își înregistrează de obicei utilizarea pe baza epuizării cutiilor care conțin hârtie de tipărit (de obicei 500 de coli). Jumătate dintre companiile care răspund folosesc 2-10 cutii de hârtie pe lună, ceea ce înseamnă o mie până la cinci mii de bucăți de hârtie tipărită. 18% dintre aceștia folosesc mai mult de 11-50 de cutii de hârtie, deci folosesc până la douăzeci și cinci de mii de coli pe lună într-o lună medie.

    Trei sferturi din companii nu iau în calcul cât de mult imprimă fiecare angajat sau departament, deși cu imprimantele de rețea de astăzi acest lucru este foarte ușor de făcut cu o soluție bazată pe cloud, de exemplu, care nu implică costuri suplimentare de investiții pentru întreprinderile mici și mijlocii .

    Dar cu cât dimensiunea companiei este mai mare - și cu cât este mai mare numărul de imprimante - cu atât controlează mai conștient numărul de tipăriri. Controlul tipăririi în aproape jumătate din companiile mai conștiente este epuizat prin urmărirea contoarelor de pagini încorporate ale imprimantelor. Doar o treime din companiile mai conștiente obligă angajații să se identifice cu cardurile de acces pentru a utiliza imprimanta. Deși face munca de zi cu zi mult mai ușoară, imprimarea de pe un smartphone sau tabletă este posibilă doar la 14% din companiile chestionate.

    Per total, 86% dintre companii încearcă să reducă într-un fel consumul de hârtie. Imprimarea duplex este cea mai populară metodă, 70% dintre companii scanând documente în loc să le copieze. 72% dintre companii reciclează partea din spate a paginilor răsfățate: există locuri în care aceste pagini sunt folosite pentru a lua notițe sau pentru a le oferi grădinițelor, copiii de acasă să le deseneze - în timp ce partea din spate poate fi un citat uitat în imprimantă sau un contract confidențial .

    Imprimantele cu jet de cerneală nu sunt populare în birou

    Conform rezultatelor cercetării, imprimantele cu jet de cerneală nu sunt foarte populare în rândul companiilor maghiare, doar 7% dintre acestea folosind astfel de echipamente. Cu toate acestea, 76% au o imprimantă laser A3 pentru imprimarea monocromă și același număr pentru imprimările color. Imprimantele laser monocrome A4 reprezintă 65%, iar monitoarele color, 35%.

    Dacă ar ști ce este gestionarea documentelor, companiile ar putea economisi mult

    59% dintre companiile chestionate nu utilizează niciun sistem de gestionare a documentelor și majoritatea dintre ele nici nu intenționează să introducă un astfel de sistem. Interviurile aprofundate au dezvăluit că majoritatea companiilor nu au suficiente informații despre software-ul de gestionare a documentelor sau de gestionare a proceselor, nu știu pentru ce ar putea să-l folosească. Cu toate acestea, sarcinile administrative ale fiecărei companii intervievate sunt efectuate pe un computer.