Gânduri privind declarația de completitudine II

Credem că un dialog constructiv, cult, regulat între toți actorii responsabili din economie, independent de punctele de vedere politice, este una dintre cheile competitivității maghiare. IMM-urile vor să fie unul dintre cei mai recunoscuți organizatori și moderatori ai acestor schimburi, care dezvoltă sisteme de management cu un spirit și o tehnologie deosebite, care, pe lângă transmiterea de cunoștințe și contacte, oferă și o experiență comunitară. Numai un lider competitiv poate crea și conduce o companie competitivă.

1 Ungaria-Mișcări legale-Capital de risc prietenos cu IMM-urile

Gânduri privind declarația de completitudine II. secțiune

Gânduri privind declarația de completitudine Partea I c. Continuarea articolului.

3. Declarația de completitudine a managementului pentru audit

Am fotografiat din manualul 580 Leadership Statements de pe Internet.

„Asumarea responsabilității pentru situațiile financiare

În timp ce responsabilitatea auditorului este de a-și exprima o opinie cu privire la aceste situații financiare, conducerea entității este responsabilă de pregătirea și prezentarea situațiilor financiare. Un audit al situațiilor financiare nu scutește conducerea de responsabilitățile sale.

Pregătirea situațiilor financiare este responsabilitatea conducerii, care, prin urmare, își asumă întreaga responsabilitate. Această responsabilitate se manifestă prin gestiunea care semnează situațiile financiare. În plus, responsabilitatea trebuie confirmată în scris într-o declarație, care se numește declarație de completitudine. ”

„… Declarația de completitudine are ca unic scop recunoașterea propriei responsabilități și a bunei-credințe și nu poate înlocui alte dovezi a căror existență și disponibilitate se pot aștepta în mod normal”.

„… În cazul altor misiuni non-audit, conținutul declarației de completare va varia în funcție de tipul de misiune. Exemple de astfel de tipuri de ordine sunt:

screening,
mandat convenit,
pregătirea conturilor. "

„… Situațiile financiare finale trebuie de asemenea semnate: aceasta certifică faptul că conducerea a pregătit aceste situații financiare și își asumă responsabilitatea pentru acuratețea lor. Aprobarea situațiilor financiare de către o conducere, un consiliu de administrație etc. poate fi atestat prin procesul-verbal al ședinței, confirmat prin declarația de completitudine. "

Declarația conducerii ca probă de audit

„Auditorul ar trebui să obțină declarații scrise din partea conducerii cu privire la aspecte importante pentru situațiile financiare și pentru care nu se așteaptă în mod rezonabil să existe probe de audit suficiente și adecvate.” (Punctul 580/4)
„… Declarațiile conducerii ar trebui, desigur, să se refere la chestiuni importante pentru situațiile financiare.”

Documentarea reprezentărilor managementului
„… Declarațiile pot lua următoarele forme.
(a) declarația de completitudine a conducerii,
(b) Interpretarea auditorului a declarațiilor conducerii, care a fost confirmată de conducere; înregistrarea în scris a discuțiilor orale cu conducerea
(c) o copie semnată a procesului-verbal al ședințelor consiliului de administrație sau al unui organism similar sau al situațiilor financiare.
Cerințe formale pentru declarația de completare menționate deja la litera (a)

Destinatarul este auditorul: conducerea exprimă faptul că această declarație a fost emisă auditorului în scopul asumării responsabilității pentru acuratețea situațiilor financiare și că această declarație poate fi utilizată în scopuri de audit.
Data este aceeași cu data raportului auditorului. Astfel, conducerea afirmă astfel că și-a asumat întreaga responsabilitate pentru informațiile furnizate auditorului până în prezent. Conducerea poate fi solicitată de la conducere cu privire la anumite tranzacții sau evenimente în timpul auditului (la acea dată) sau după data raportului auditorului dacă a avut loc un eveniment semnificativ.
Semnatarii sunt de obicei un reprezentant al companiei, adică membri ai conducerii „care au responsabilitatea principală pentru entitate, sistemul său financiar de contabilitate și regularitate (de obicei directorul executiv și directorul financiar)”. (Paragraful 580/14).) ’

4. Declarația de completitudine a procurorului pentru audit

În lumina celor de mai sus, putem rezuma acum cu ușurință care este esența declarației de completitudine a unui avocat. Putem aborda subiectul din două părți. Pe de o parte, din partea auditorului și a companiei. De asemenea, putem numi aceasta o pagină externă. Cealaltă abordare este din partea avocatului. Ambele abordări implică o anumită limitare a răspunderii și, în același timp, o extindere a răspunderii.

Răspunderea este limitată în sensul că avocatul poate lucra exclusiv din material adus. Aceasta înseamnă că avocatul primește parțial documentele, faptele și instrucțiunile necesare pentru executarea misiunii avocatului direct de la clientul său. Dar, în același timp, atunci când își îndeplinește mandatul, el însuși creează situații, face declarații, formulează acorduri și este autorul diferitelor decizii oficiale și judecătorești. Prin urmare, avocatul este obligat să furnizeze auditului informații complete despre datele, faptele și documentele aflate în posesia sa, care sunt relevante pentru audit.

Dacă nu face acest lucru sau oferă informații inexacte, el este, prin urmare, în principal responsabil față de clientul său și, în al doilea rând, față de auditor, care poate întocmi raportul de audit pe baza informațiilor false.

Prin extinderea responsabilității, vreau să spun că atât conducerea, cât și auditorul se bazează foarte mult pe declarația legală de completitudine. Prin urmare, dacă acestea nu corespund realității, reprezentantul legal poate fi, de asemenea, responsabil pentru eroarea și prejudiciul ulterior. Cu aceasta, responsabilitatea pentru auditor, dar și pentru conducere, este transferată într-o anumită măsură reprezentantului legal.

În același timp, avocatul limitează și zona de responsabilitate proprie, determinând datele și faptele de care are cunoștință, precum și documentele aflate în posesia sa. Dacă, în plus, există fapte, date și documente despre care avocatul nu a fost obținut în mod legal (nu ar fi putut fi informat), el nu va fi răspunzător pentru acestea.

Declarațiile de completitudine ale avocatului variază în funcție de firma noastră de avocat și auditor. Există declarații detaliate și mai puțin detaliate de completitudine. Conținutul declarației de completare trebuie întotdeauna adaptat la misiunile de audit ale unei anumite companii. Cele mai semnificative puncte ale sale sunt documentarea către audit a ceea ce sunt sau vor fi reclamele în curs, nefinalizate, în așteptare, eventual așteptate în viitor, la momentul auditului, inclusiv o indicație a oricărei îndatorări către avocatul care a furnizat declarația. de completitudine.