O scurtă introducere în MultiSchool3

Baza de date centrală

Nu există o bază de date separată în fiecare instituție, toată lumea folosește baza de date de pe serverul central. Tot ce aveți nevoie este o conexiune la Internet și VPN (rețea privată virtuală); acesta din urmă poate fi configurat cu ușurință în Windows. Desigur, utilizatorii instituționali pot vedea doar datele care le sunt permise (consultați Sistemul de autorizare).
Acest lucru vă permite să vă bucurați de următoarele beneficii:

  • În momentul în care un utilizator introduce o tranzacție în sistem, acesta este deja „vizibil” la organismul economic al municipalității (Gamesz).
  • Nu este necesar să se trimită date, fie pe hârtie, fie pe cale electronică, fie de la instituții la Jocuri, fie în direcția opusă. Acest lucru face mult mai ușor să comandați de la gazdă și să gestionați anulările.
  • Jocurile nu mai trebuie să trimită date către municipalitate pe hârtie. De asemenea, puteți instala un program acolo pentru a rula interogări activate. Ei pot chiar să solicite propriile interogări noi în program.
  • Datele de bază ale tuturor instituțiilor vor fi aceleași. De exemplu, tipuri de masă, subvenții, metode de plată. Este recomandabil să încredințați întreținerea datelor unei singure persoane.
  • Angajații instituțiilor nu trebuie să se ocupe neapărat de pregătirea și tipărirea declarațiilor. Acestea pot fi chiar văzute ca „tentaculele întinse” ale lui Gamesz, care păstrează legătura cu deponenții, depozitele înregistrate, anulările și orice altceva pe care Gamesz le organizează, dacă este necesar.

Program central și instituțional

Programul central este același cu cel instituțional în aproape toate, doar meniul său principal este diferit, deoarece persoanele nu sunt văzute de utilizator. Deci dacă de ex. dacă se modifică o interogare (să zicem la cererea instituțiilor), aceasta va fi aceeași automat în programul central. Acest lucru simplifică întreținerea programului și garantează că interogările instituționale și centrale dau același rezultat.

În plus față de mese, programul gestionează, de asemenea, orice altă plată orară, zilnică sau lunară. Acestea pot fi facturate odată cu masa, dar pot fi facturate și separat. Desigur, orice cota de TVA poate fi alocată acestora.

Mai multe tipuri de mese pe lună

O noutate este că o persoană poate plăti mai multe tipuri de mese într-o lună.
Până în prezent, o persoană a putut plăti pentru un tip de masă într-o perioadă de depozit (deși a existat opțiunea de a efectua o plată suplimentară cu un alt tip). De exemplu, puteți solicita tipul de masă „3x” sau „2x mic dejun + prânz” pentru fiecare zi.
De acum înainte, puteți solicita chiar și un alt tip de masă în fiecare zi.
Aceasta este o opțiune utilă de ex. în cămine, unde nu cer micul dejun și/sau prânzul, cina pentru copii în fiecare zi, adică este posibil ca de ex. în prima săptămână cer doar micul dejun și prânzul, în alte zile cer prânzul și cina și așa mai departe.

Plata cu bon de masa

Programul gestionează cu precizie metoda de plată cu un voucher de masă (de exemplu, Sodexho, Cheque Déjeuner etc.).
Utilizatorul poate înregistra orice emitent de voucher în sistem.
La plată, programul solicită tipul de voucher și stochează suma plătită cu voucherul, soldul în numerar.
Când plătiți un credit, este important să nu puteți returna cumpărătorului mai mulți bani decât ați plătit în numerar pentru acea depunere. Prin urmare, programul solicită, de asemenea, ca suma să fie plătită cu voucherul la creditare, dar monitorizează partea de numerar. Decontarea tichetelor este, de asemenea, asistată de două interogări: suma plătită cu tichetul este afișată în lista facturilor, iar valoarea pentru fiecare emitent de tichet poate fi listată într-o interogare separată.

Pe baza acordului cu Junior Vendéglátó Ztr., O comandă directă către Junior a fost inclusă în program. Acest lucru înseamnă că datele sunt transferate în sistemul IT al Juniorului fără nicio intervenție, programul Junior citește datele necesare direct din baza de date MultiSchool3 .
Acest lucru se aplică nu numai comenzilor, ci și comenzilor de înlocuire și anulărilor.
Astfel încetează trimiterea de faxuri și telefoane către bucătăriile Junior.

Pentru tipurile de masă, puteți să o marcați ca pe o dietă. În interogări, acestea pot fi interogate separat în tot felul de moduri.
Persoanele care iau dieta sunt transferate în sistemul Junior (a se vedea secțiunea anterioară) pe baza actului lor de identitate, astfel încât bucătăria Junior știe exact cine a solicitat masa respectivă. Acest lucru necesită, desigur, ca toți copiii cu dietă nouă să fie raportați la Junior (trebuie să li se ofere numele, ID-ul MultiSchool și tipul de sensibilitate), dar acest lucru se întâmplă oricum, indiferent de program, deci nu înseamnă muncă suplimentară.
În cazul comenzii dintr-o bucătărie non-Junior, la sfârșitul Clientului, dieteticienii cu tipul lor de masă sunt enumerați la fiecare instituție.

Depunere de grup, anulare, corectare depozit

Operațiunile de grup vă permit să înregistrați o depunere, anulare, corectarea plății pentru orice grup de persoane la simpla apăsare a unui buton (explicația acestuia din urmă poate fi găsită în secțiunea următoare).

O perioadă de depunere poate fi alocată unui grup de persoane

Este relativ frecvent pentru de ex. o clasă merge într-o excursie. Apoi, membrii clasei nu plătesc pentru întreaga lună, dar să presupunem că le lipsește o săptămână. Desigur, putem crea o subperioadă pentru aceasta. Dar dincolo de asta, putem atribui, atribui această subperioadă clasei date, astfel încât atunci când cineva din această clasă vine să depună și să-și selecteze numele, perioada din Depozit se va seta automat la subperioada corespunzătoare, utilizatorul nu trebuie să păstreze ținând cont că această clasă plătește în mod specific să fie. Atribuirea se poate face în funcție de următoarele caracteristici personale: instituție, clasă, tip de persoană, grup, grupă de vârstă, bucătărie, suporter, metodă de plată, tip de masă.

Corecția depozitelor este o soluție la una dintre cele mai neplăcute probleme. Dacă sprijinul pentru un copil se modifică retroactiv, deci ați plătit deja una sau mai multe luni cu un alt beneficiu, trebuie să le rezolvăm cumva. Programul nu modifică plățile și anulările efectuate cu asistență incorectă, dar efectuează o nouă tranzacție corectivă care stochează minusul plății vechi și plata calculată cu noua subvenție.
Ajustarea plății monitorizează modificarea retrospectivă a tuturor celor trei tipuri de date valabile, astfel încât prețul tipului de masă, sprijinul persoanei și rata TVA, precum și toate cele trei ajustări se fac dintr-o singură dată, dacă oricare dintre modificări.
Cererile pot solicita datele originale care conțin doar plata și pot fi solicitate împreună cu corecția.

Datele de bază ale interogărilor sunt
porție, preț catering, preț depozit, subvenție, de plătit
cinci.
Aceasta înseamnă că datele de mai sus vor apărea în aproape toate interogările. Astfel, atât instituția, cât și guvernul local au acces la datele și rezumatele care le interesează.

Parametrizarea interogărilor (specificarea condițiilor de filtrare) a fost, de asemenea, unificată, facilitând examinarea acestora. Aproximativ aceiași parametri sunt incluși peste tot, inclusiv date dietetice, cum ar fi de ex. grupul instituției, instituția, grupul tipului de masă, tipul de masă și toate datele relevante ale persoanelor pot fi filtrate, de ex. clasa, tipul, grupul, suporterul, modul fizic etc. (imaginile arată secțiunea „Date personale” în partea de jos a panoului de parametri) .

Programul include o interogare specială, cu care este ușor de implementat oricine, fără cunoștințe de calculator, pentru a crea aproape orice interogare sau listă. Orice condiții de filtrare pot fi setate, orice grupare și rezumat pot fi create.

Sistemul folosește managerul de baze de date MS SQL Server, care este mai modern, mai des utilizat decât cel vechi și are multe avantaje față de acesta.

Puteți specifica pentru fiecare utilizator ce date ale instituției pot fi accesate astfel încât numai persoanele autorizate să le poată vedea: acesta este sistemul drepturilor instituționale.
În plus, puteți seta ce funcții sunteți autorizat să utilizați pentru fiecare utilizator. Sistemul de drepturi de funcționare acoperă fiecare detaliu și fiecare operare mică a programului, astfel încât să puteți controla exact cine poate efectua ce în sistem.
Puteți crea așa-numitele profiluri de autorizare: acestea sunt denumite seturi de autorizații, grupuri care pot fi atribuite unui utilizator cu două apăsări de taste, deci nu trebuie să setați fiecare drept separat pentru toată lumea.
Este recomandabil să numiți o persoană (în cazul unui district întreg sau, de exemplu, un grup de grădiniță din centru) care are dreptul să le înființeze pe toate.

O descriere mai detaliată poate fi descărcată aici (format pdf) .

Ghidul de utilizare detaliat a fost completat și poate fi descărcat de aici (format pdf) .