POLITICA GENERALĂ DE PRELUCRARE A DATELOR PERSONALE - NOVIKO s

POLITICA GENERALĂ DE CONFIDENȚIALITATE - NOVIKO s.r.o.

POLITICA GENERALĂ DE CONFIDENȚIALITATE - NOVIKO s.r.o.

Grupul NOVIKO și NOVIKO s.r.o.

A NOVIKO s.r.o. (În continuare NOVIKO) operează un sistem de server automatizat și centralizat în legătură cu portofoliul său larg de produse, care include nu numai produsele de marcă NOVIKO. În plus față de produsele sale, NOVIKO oferă, de asemenea, partenerilor săi soluții tehnologice inovatoare, cum ar fi software-ul de gestionare a practicii.

Puteți găsi detaliile noastre de contact la sfârșitul politicii noastre.

Prezentare generală a confidențialității

Protejarea informațiilor dvs. este importantă pentru noi. Datorită angajamentului nostru față de practica responsabilă și etică, respectăm pe deplin drepturile și informațiile dvs. personale.

POLITICA GENERALĂ DE PRELUCRARE A DATELOR PERSONALE (denumită în continuare „Politică”) stabilește principiile și regulile conform cărora lucrăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal. Toți angajații și toți cei cu care împărtășim date trebuie să respecte regulile cu o rigurozitate similară sau mai mare.

NOVIKO se angajează să protejeze datele încredințate acestuia, indiferent dacă este clientul, angajatul, partenerul, furnizorul sau vânzătorul la care se referă datele. Colectăm și folosim informații personale, în special în cursul funcției noastre de afaceri, pentru a oferi produse și servicii de calitate clienților noștri.

În conformitate cu valorile și principiile noastre, tratăm datele cu caracter personal pe care le gestionăm într-un mod care este fundamental transparent, inclusiv dreptul de a cunoaște procesul de prelucrare a datelor cu caracter personal, limitarea scopului, minimizarea și integritatea datelor, responsabilitate și drepturi de confidențialitate.

Această politică se aplică tuturor datelor cu caracter personal, inclusiv angajaților, clienților, vânzătorilor și tuturor celor cu care NOVIKO are o relație de afaceri, indiferent de format sau aspect.

Tipul de date pe care le colectăm și procesăm

În toate cazurile, datele personale sunt recunoscute ca fiind legate de o persoană fizică deja identificată sau identificabilă. În funcție de relația dvs. cu NOVIKO, colectăm și prelucrăm diverse date, diferite și diferite despre angajați, furnizori, solicitanți de locuri de muncă, clienți, potențiali clienți potențiali și cumpărători.

Clienți și furnizori: nume, prenume, data nașterii, adresă, număr de telefon, detalii bancare, informații fiscale și financiare, informații critice ale contractului, date IT și date de autentificare/identificare, alte date IT (adresă IP, cookie-uri), date de evaluare a clienților, date de contact și vânzări ale clienților și înregistrări cu camere de securitate.

Clienții clienților noștri: prelucrăm datele clienților clienților noștri numai dacă sunt absolut necesari pentru furnizarea serviciului. În acest caz, acționăm în numele și în beneficiul clientului nostru, în conformitate cu un acord de gestionare a datelor semnat.

Vizitatorii site-ului și rețelelor de socializare: pe lângă faptul că vizita este voluntară, numele de domeniu, adresa IP, tipul și versiunea motorului de căutare, paginile deschise, datele de căutare, timpul petrecut pe pagină și statistici suplimentare sunt înregistrate automat. De la Google Analize. Site-ul nostru folosește și cookie-uri.

Reguli pentru copii

Nu oferim serviciile noastre direct copiilor. Nu colectăm cu bună știință informații personale de la copii. Dacă un părinte sau tutore constată că un copil a furnizat informații companiei noastre fără consimțământul lor, vă rugăm să ne contactați imediat! Dacă devenim conștienți că un copil este înregistrat la noi și ne-a împărtășit informații personale, vom șterge toate informațiile.

Surse de date cu caracter personal

NOVIKO gestionează multe tipuri de date cu caracter personal în conformitate cu activitatea sa de zi cu zi. În timpul colectării și gestionării datelor, urmăm principiile minimizării datelor, conform cărora gestionăm informațiile minime necesare. În toate cazurile, vom informa persoana vizată despre prelucrarea datelor dvs. și, dacă este necesar, vă vom solicita consimțământul.

Colectăm și prelucrăm anumite informații personale în următoarele cazuri:

aplicarea pentru un anunț de muncă
în cazul pregătirii/negocierii unei relații contractuale
licitarea pentru furnizarea unui serviciu/produs
în furnizarea unui serviciu, produs sau asistență pentru produs
vizitarea și utilizarea unui site web, utilizarea unui serviciu de comerț electronic, vizitarea unui site de socializare

În unele cazuri, procesăm datele primite de la terți, inclusiv filiale și parteneri:

sondaje suplimentare pentru identificarea produselor și serviciilor care vă interesează
partajarea datelor intragrup legate de gestionarea centralizată a relației cu clienții
achiziționarea de date în scopuri de marketing de la companii din afara grupului

Utilizarea datelor cu caracter personal și scopul utilizării

Scopul gestionării datelor cu caracter personal depinde de relația dvs. cu noi, indiferent dacă sunteți angajat, client sau utilizator al site-ului web. NOVIKO tratează întotdeauna datele în conformitate cu principiile de minimizare a datelor. Utilizarea datelor în alte scopuri trebuie să rămână întotdeauna în concordanță cu scopul de bază și poate să nu se abată de la cerințele dvs. de protecție a datelor, altfel este necesar consimțământul sau consimțământul dumneavoastră.

Temei legal pentru utilizarea datelor cu caracter personal

În toate cazurile, NOVIKO va prelucra datele cu caracter personal numai dacă este necesar și justificat din punct de vedere juridic, de exemplu, dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru executarea contractului, în sprijinul intereselor noastre legitime, pentru a ne îndeplini obligațiile legale sau cu acordul dumneavoastră expres.

Informațiile obținute în timpul semnării unui contract sau stabilirii unei relații de afaceri sunt tratate în scopul dezvoltării relației contractuale și respectării obligațiilor legale, precum legislația fiscală, legislația antifraudă etc. În absența informațiilor obligatorii, nu putem stabili o relație de afaceri cu dvs.

Activitatea de marketing, cum ar fi publicitatea, comunicarea comercială, se bazează întotdeauna pe consimțământul dvs. sau pe relația de afaceri anterioară.

Când prelucrăm date cu caracter personal în interes legitim, verificăm întotdeauna dacă scopul protecției datelor cu caracter personal este respectat.

În cele din urmă, atunci când procesăm informațiile personale ale clienților noștri și le transmitem altora pentru prelucrare, există întotdeauna un acord scris care reglementează cooperarea reciprocă, inclusiv instrucțiuni specifice privind gestionarea datelor și protecția datelor.

Durata păstrării datelor

În legătură cu păstrarea datelor cu caracter personal, aplicăm principiul stocării pentru o perioadă limitată de timp, stocându-le pe o perioadă minimă de timp adecvată scopului prelucrării datelor. Nu stocăm informații personale mai mult decât este necesar. Lungimea stocării datelor cu caracter personal în fiecare caz depinde de condițiile individuale, cum ar fi timpul legal de stocare.

Durata păstrării datelor depinde și de procesul și scopul prelucrării datelor, de exemplu în cazul utilizării site-ului web, a cererilor de locuri de muncă sau a concedierilor de angajați. Perioada de păstrare a datelor este determinată de NOVIKO pe baza motivelor sale comerciale, în conformitate cu reglementările legale.

Transfer de date către terți și activități de gestionare a datelor

NOVIKO lucrează uneori cu procesoare de date, furnizori de servicii și furnizori pentru a ne sprijini munca pentru atingerea obiectivelor noastre.

Dacă transferul necesită transferul de date cu caracter personal, NOVIKO se așteaptă ca procesul de prelucrare a datelor să fie armonizat cu aceste reglementări. În plus, înainte de transferul datelor personale trebuie semnat un acord privind protecția datelor cu caracter personal. Acolo unde este cerut de lege, va fi solicitat și consimțământul dvs. explicit.

În anumite situații, ni se cere să furnizăm informații cu caracter personal atunci când legea ne impune acest lucru, atunci când vine vorba de protejarea drepturilor noastre sau când apare o urgență de sănătate și sănătatea sau siguranța cuiva este în pericol.

Siguranță

NOVIKO se angajează să respecte toate principiile protecției datelor cu caracter personal, în special securitatea, confidențialitatea și integritatea.

Luăm măsuri de precauție pentru a proteja informațiile personale pe care le primim de accesul sau utilizarea neautorizată. Ne angajăm să gestionăm în siguranță datele cu caracter personal și am pus în aplicare măsuri tehnice și organizaționale speciale pentru a preveni compromiterea accidentală sau intenționată a datelor cu caracter personal prelucrate.

Mai multe informatii

Realizăm o evaluare a riscului informațional pentru a ne asigura că angajații noștri înțeleg importanța protejării informațiilor personale și gestionează accesul la acestea în mod responsabil în cadrul companiei. Practicile noastre de confidențialitate includ, de asemenea, protecția fizică și IT a datelor dvs. Depunem toate eforturile rezonabile pentru a informa persoanele și autoritățile că informațiile personale ar fi putut fi furate, dezvăluite, modificate sau deteriorate ca urmare a accesului neautorizat. Prin urmare, am dezvoltat un protocol de raportare și raportare a incidentelor.

Confidențialitate, drepturi și oportunități

Dreptul la transparență și informare: La începutul colectării informațiilor personale, ne informăm angajații, clienții, furnizorii, clienții și alți parteneri. Din motive de transparență, afișăm această declarație de confidențialitate.

Vă permitem să accesați informațiile dvs. personale. Cum puteți solicita în orice moment ca datele dvs. personale să fi fost deja prelucrate, în ce scop, în ce măsură, cui au fost transferate sau dezvăluite, cât timp le procesăm, cum și cum să vă exercitați dreptul de rectificare, ștergerea sau restricționarea prelucrării și cum și unde să interzică prelucrarea datelor cu caracter personal. Vă vom informa de unde am obținut informațiile dvs. personale și există acest proces automat de luare a deciziilor, inclusiv profilarea?

Vă acordăm dreptul de a șterge datele cu caracter personal, conform cărora suntem obligați să ștergem datele dvs. cu caracter personal dacă (a) nu mai avem nevoie de ele în scopul pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod, (b) dacă au fost prelucrate într-o manieră contravențională, (c) dacă interziceți prelucrarea acestora și nu există nicio lege care să prevaleze acest lucru sau (d) dacă suntem obligați să facem acest lucru prin lege. Excepție de la acestea sunt cazurile în care legea le cere să fie păzite, din motive de sănătate publică sau să stabilească, să exercite sau să protejeze o cerere legitimă.

Vă acordăm dreptul de a restricționa prelucrarea datelor cu caracter personal, conform căreia vom restricționa prelucrarea datelor dvs. personale până la soluționarea litigiilor legate de prelucrarea datelor cu caracter personal. Restricționăm prelucrarea datelor cu caracter personal dacă contestați exactitatea datelor, dacă prelucrarea ar fi ilegală și vă opuneți ștergerii lor dacă nu mai aveți nevoie de datele cu caracter personal, dar trebuie să le păstrați pentru a stabili, exercita sau proteja revendicarea noastră legitimă dacă aveți o obiecție rezonabilă împotriva prelucrării datelor cu caracter personal.

Dreptul de a obiecta înseamnă că vă puteți opune prelucrării datelor dvs. personale în scopuri de marketing direct. Dacă vă opuneți prelucrării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri de marketing direct, nu vom prelucra datele dvs. cu caracter personal în astfel de scopuri.

Dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor cu caracter personal și de a le retrage în orice moment: Puteți anula orice material de marketing în orice moment gratuit. Exercitarea dreptului de a obiecta la prelucrarea datelor cu caracter personal în alte scopuri este considerată fără a aduce atingere legii sau intereselor legitime ale NOVIKO.

Dreptul de a transfera date cu caracter personal: În funcție de situația dvs. specifică, ne rezervăm dreptul de a prelua și reutiliza informațiile dvs. personale pentru alte servicii. Aceasta include transferul de date personale către dvs. sau către un alt procesor de date sau către o altă terță parte de încredere.

Dreptul de a depune o cerere sau o reclamație:

Orice cerere trebuie depusă după cum urmează:

Dezabonați-vă de la comunicările de marketing: vă puteți dezabona de la e-mailurile promoționale în orice moment cu o instrucțiune de dezabonare - [email protected].

Dacă doriți să vă exercitați alte drepturi: cererea [email protected] Trimite catre. Vă vom răspunde cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 72 de ore de la primirea cererii dvs. Dacă din orice motiv este necesar să prelungiți această perioadă, vă vom informa.

În chestiuni legate de prelucrarea datelor cu caracter personal a comisarul nostru pentru protecția datelor cu caracter personal disponibil la adresele de e-mail de mai sus.

Exercitarea drepturilor dumneavoastră nu vă afectează dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă. Puteți face acest lucru din urmă, în special, dacă considerați că datele dvs. cu caracter personal sunt tratate în mod necorespunzător sau cu încălcarea legii. De asemenea, puteți depune o plângere la Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (PPLK): Sochora 27, 170 00 Praga 7 Republica Cehă.

Transfer internațional de date cu caracter personal

Dacă accesați site-ul nostru web sau furnizați informații personale, este posibil să vă transferăm informațiile personale în Statele Unite, dar întotdeauna cu acordul dumneavoastră prealabil. Vă vom informa că informațiile dvs. personale vor fi transferate, dar numai în scopul îndeplinirii obligațiilor noastre contractuale, inclusiv gestionarea reclamațiilor și reclamațiilor de produse, precum și pentru analiza activității noastre în cadrul grupului de afaceri, în paralel cu cadrul UE-SUA privind protecția datelor oferă o garanție pentru protecția datelor cu caracter personal transferate în Statele Unite. De asemenea, garantăm protecția informațiilor dvs. personale în SUA.

Modificări ale acestor politici

Ne rezervăm dreptul de a modifica în orice moment această politică și procesele aferente.

Oferim posibilitatea de a vă exprima consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru un nou scop sau de a vă informa cu privire la baza legală pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, dacă nu este necesar consimțământul dumneavoastră expres. Marcajul de timp din politică indică ultima dată a revizuirii.

a lua legatura