Site-ul web al lui Gábor Petróczi, director, expert în administrarea educației

Pregătirea raportului de autoevaluare

Sfaturi privind gestionarea adecvată a protocolului instituțional de autoevaluare

Pentru al cincilea an consecutiv, sarcinile autoevaluării instituționale au fost responsabilitatea cadrelor didactice care lucrează în școli, grădinițe și alte instituții publice de învățământ, dar garantează, de asemenea, o cantitate semnificativă de muncă pentru șefii și adjuncții instituțiilor în fiecare an. Cu toate acestea, există un alt grup semnificativ în instituțiile gestionate în mod intenționat, care joacă un rol major în procesul de autoevaluare instituțională a cadrelor didactice și acesta este grupul de cadre didactice însărcinate cu sarcini de colectare a datelor.

Frecvența de cinci ani a obligației de autoevaluare instituțională a profesorilor este stabilită în Decretul 20/2012. (VIII.31.) Dintre EMMI, a introdus termenul inițial de doi ani de la 1 septembrie 2016, prin urmare termenul pentru prima autoevaluare instituțională a cadrelor didactice din domeniu a fost amânat la 31 august 2021. Nu avem date despre proporția de autoevaluare instituțională a profesorilor din ultimii cinci ani, dar se poate presupune că autoevaluarea instituțională a multor profesori de pe teren nu a început încă. Unul dintre motivele pentru aceasta este cu siguranță incertitudinea profesională inițială și lipsa de experiență, dar întârzierea în lansarea software-ului de autoevaluare s-a dovedit, de asemenea, a fi un factor de descurajare semnificativ. Din experiența mea de experți, există multe instituții de învățământ public din țară în care se află încă în primele etape ale autoevaluării instituționale. Dar există și școli și grădinițe în care sistemul IT al Biroului Educație nu este utilizat deloc atunci când se efectuează sarcini de autoevaluare.

În acest articol, căutăm să oferim sfaturi practice privind descărcarea, completarea și încărcarea uneia dintre părțile mai puțin discutate ale procesului instituțional de autoevaluare pentru educatori, pentru a ajuta în mod semnificativ la pregătirea uneia dintre cele mai consumatoare de timp ale proces de autoevaluare instituțională. Încercăm să punem o metodă în mâinile grupurilor de autoevaluare și a colegilor responsabili de colectarea datelor, nu mai puțin a liderilor, cu care aceștia pot facilita în mod semnificativ pregătirea protocolului de autoevaluare a cadrelor didactice din instituția lor.

În primul rând, examinați cele mai importante sarcini pentru descărcarea, pregătirea și încărcarea unui raport de autoevaluare. Șeful instituției poate începe autoevaluarea instituțională a unui anumit profesor pe interfața IT a oktatas.hu. Atunci când inițiați procedura de autoevaluare, ar trebui să desemnați imediat persoana „colectorului de date” dintre profesorii instituției, care va juca un rol cheie în procesul de autoevaluare dat. Colectorul de date trebuie să îndeplinească următoarele sarcini esențiale, care definesc:

trebuie să setați datele referitoare la chestionarul efectuat de personalul didactic, numărul chestionarelor utilizate,
puteți seta numărul de părinți care urmează să fie chestionați și (în școlile secundare) numărul de elevi invitați la sondaj, dar aceasta nu este cea mai puțin practică obișnuită în instituții, adică sondajul chestionar al părinților și elevilor nu este de obicei folosit și nu este obligatoriu.,
după termenul limită pentru anchetele chestionarului, colectorul de date poate descărca un eșantion de document de protocol care conține datele profesorului în cauză,
după (sau în timpul) finalizării chestionarelor, a analizei documentelor, a pregătirii interviului și a vizitei de lecție/atelier, colectorul de date pregătește procesul-verbal al autoevaluării instituționale,
după ce protocolul a fost pregătit, colectorul de date poate încărca protocolul pe interfața IT.

Dacă, la nouă zile după începerea procesului de autoevaluare, colectorul de date intră în software-ul IT din meniul „Comisie” de pe interfață și caută detalii despre autoevaluarea colegului în cauză, puteți descărca procesul-verbal a profesorului de autoevaluare. Acest protocol este disponibil în format Word din interfață și conține trei părți distincte ale protocolului pentru procesul de autoevaluare a profesorului: analiza documentelor, pregătirea interviului și baza protocolului pentru vizita la atelier. În documentul descărcat, apare un antet tabular separat pentru fiecare parte a protocolului, care conține datele de identificare ale profesorului care urmează să fie autoevaluate și autoevaluate. Această bază de protocol, desigur, este plină de toate întrebările, întrebările de interviu, evaluarea și participarea la clasă sugerate de manualul de autoevaluare pentru fiecare dintre cele trei secțiuni de protocol în cauză.

Cu toate acestea, de îndată ce colectorul de date descarcă baza protocolului colegului pentru a fi evaluată fără date de evaluare pentru moment, este prezentată următoarea imagine (desigur, în acest articol prezentăm doar prima jumătate de pagină a protocolului ca o ilustrare).

După cum puteți vedea în documentul Word descărcat, aproape fiecare cuvânt din text este subliniat cu o linie ondulată roșie. Acest fenomen nu atât de plăcut este o consecință a faptului că documentul nu stabilește limba maghiară în mod implicit, așa că consideră cuvintele și propozițiile ca niște rețele de cuvinte scrise în engleză, una câte una, incorecte. Pentru soluție, selectați mai întâi textul complet, apoi faceți clic pe meniul „Revizuire” și deschideți submeniul „Limbă” pentru a selecta limba maghiară ca limbă de audit. Apoi, sublinierea roșie dispare peste tot în text. Cu aceasta, am rezolvat problema estetică, dar mai avem mult de făcut înainte de a ajunge la documentul care apare în formă corectă.!

Ca al doilea pas, ne confruntăm cu faptul că documentul de protocol descărcat este uriaș, depășind 6 Mbytes. Deși un document de această dimensiune se poate potrivi în spațiul de stocare modern, unele sisteme de poștă electronică nu mai pot trimite fișiere de această dimensiune, astfel încât transmiterea documentului poate fi problematică. Această problemă este cauzată probabil de faptul că, atunci când descărcați text web, acesta înregistrează, de asemenea, o serie de date care nu mai joacă un rol în documentul Word, dar măresc semnificativ dimensiunea documentului. Soluția este relativ simplă: selectați textul întregului document descărcat (Acasă, meniul „Selectați”, „Selectați tot”), apoi deschideți un document Word gol și folosiți CTRL + V sau comanda lipire pentru a copia textul selectat pe acesta . Ca urmare a procedurii simple, dimensiunea documentului a fost redusă cu o sutime, fișierul a fost micșorat la numai 100 kByte (aproape de 50 de ori dimensiunea inițială). A meritat efortul!

Când am terminat acest lucru, avem cu adevărat doar câteva sarcini mici, dar mai spectaculoase. Selectați întregul document, selectați un font estetic (nu va fi dificil să alegeți mai frumos decât cel din documentul descărcat), setați dimensiunea fontului la 12 în întregul document. Și dacă totuși nu găsiți rezultatul suficient de frumos, ștergeți spațiul cu un singur caracter introdus manual la începutul paragrafelor din documentul original cu inervație proastă și setați linia corespunzătoare la linia de la începutul paragrafelor, dar acestea subtilitățile pot părea o exagerare. Când am terminat cu toate acestea, atunci, ca rezultat al muncii noastre de succes, avem acum un document complet gol cu care putem începe chiar și o muncă semnificativă. Rețineți că lucrarea anterioară nu ar trebui făcută de utilizatorul final dacă este utilă pentru editare și programare.

În calitate de director de școală, am urmărit și condus autoevaluarea instituțională a 32 de colegi de predare în ultimii cinci ani și, în mai multe cazuri, m-am numit pe mine însumi pentru a efectua sarcini de colectare a datelor pentru a obține o bună înțelegere și a învăța -intotdeauna-fluxul de lucru simplu și secretele de gestionare a software-ului. Deja cu protocolul descărcat ca primul colector de date - am făcut fluxul de lucru descris mai sus cu o muncă destul de lungă. Cu toate acestea, în cazul celui de-al doilea și al treilea coleg de sine stimați, după descărcare, a trebuit să scap de sublinierea roșie în același mod, să fac formatarea în același mod și să șterg problemele pe care nu le-am considerat foarte bine. important în fiecare bază de protocol. Apoi, pe propria cheltuială, mi-am dat seama că există o soluție mai practică: trebuia să reformatez protocolul o singură dată, să șterg întrebările esențiale și ceilalți colegi ai mei din autoevaluare îl puteau folosi.

Descărcând exemplul de protocol și formatându-l ca mai sus, am creat șablonul de protocol de autoevaluare pentru liceul St. Francis of Sales. În acest șablon instituțional (îndrăzneț și concis) am șters toate întrebările, aspectele cercetării, întrebările de interviu pe care le-am considerat indispensabile, așa că am introdus următoarele simplificări pentru fiecare aspect de evaluare:

Părți relevante ale protocolului

Numărul de întrebări originale

Numărul de întrebări din propriile noastre minute