vallalkozasinditasa.eu

Sfaturi de economisire și reduceri de costuri pentru întreprinderile mici

Un antreprenor se străduiește să își mărească continuu veniturile. În plus, însă, o sarcină cel puțin la fel de importantă este optimizarea continuă a costurilor (cheltuielilor). Ar trebui să vă așteptați la perioade în care banii vor ieși din afacere mai repede decât în interior. În astfel de cazuri, este deosebit de important să analizăm costurile și să vedem unde se pot reduce cheltuielile.

Adesea aud de la contractori că contabilul cunoaște finanțele. O astfel de afirmație îmi declanșează întotdeauna o serie de întrebări în cap. Este adevărat că un contabil este o persoană care cunoaște bine finanțele afacerii tale. Cu toate acestea, trebuie să cunoașteți cel mai bine numerele și nu este treaba contabilului să vă optimizeze costurile oricum, deoarece acestea sunt decizii de afaceri care vă revin.

Există companii și firme de consultanță care ajută la optimizarea costurilor, dar acest lucru poate fi mai util pentru companiile mai mari. Nu consider că este necesar pentru unele companii, este ușor de văzut structura cheltuielilor aici.

Cum să țineți costurile sub control?

Înainte de a începe să reduceți costurile, este important să înțelegeți bine fluxul de numerar. Există o serie de programe software care vă ajută să vă urmăriți cheltuielile, veniturile și creanțele pe computer. Acesta este primul pas pentru a urmări și vedea în mod eficient finanțele afacerii dvs. și nu doar contabilul vă cunoaște finanțele.

Ca al doilea pas, merită analizat și monitorizat cele mai frecvente cheltuieli.

Costuri pentru majoritatea companiilor:

Costuri de achiziție
Costuri plătite subcontractanților (de exemplu, marketing, vânzări, livrare)
Salariile lucrătorilor
Costul chiriei
Costuri de telefonie fixă și mobilă
Materiale de birou și echipamente pentru computere, consumabile
Costuri de ambalare
Costuri de tipărire și tipărire
Costurile de întreținere
Cheltuieli de călătorie și combustibili
Costuri bancare și de asigurare
Îmbrăcăminte de lucru și de protecție

Modul și zona de economisire a costurilor este întotdeauna o problemă critică, în care cea mai ieftină nu este întotdeauna soluția mai bună.

Reducere avansată a costurilor ...

Există domenii precum birou (telefon, articole de birou, produse de curățare etc.), cheltuieli de călătorie sau divertisment în care liderii de afaceri tind să restrângă instinctiv cheltuielile. Cu toate acestea, există domenii, cum ar fi marketingul și condițiile bune la locul de muncă, în care reducerea costurilor nu este neapărat o mișcare câștigătoare.

Strategia în mai mulți pași

Există cazuri în care creșterea limitelor în unele zone va duce la costuri suplimentare, dar într-o altă zonă se pot realiza economii semnificative de costuri. Aceasta se numește o strategie în mai mulți pași, care nu este ușor de văzut, dar chiar mai greu de implementat și de experiență emoțională. De multe ori, liderii nici măcar nu reușesc, așa că totul rămâne la fel.

Una dintre cele mai tipice strategii în mai mulți pași, pe care puțini îl pot aplica - în special o greșeală tipică întreprinderilor mici - că managerul companiei vrea să țină totul într-o mână, să o rezolve singur.

La mulți lideri se dezvoltă o concepție greșită conform căreia totul poate fi aranjat, negociat, organizat și controlat doar de ei înșiși. Nu iau oboseala, ci mai degrabă nu știu cum să calculeze costul unui lucrător calificat și cum să-l integreze și să-l antreneze până la punctul potrivit într-o structură organizațională. La rândul său, acest lucru îi determină pe majoritatea managerilor să ia deciziile pe baza intuiției, deoarece nu există personal calificat care să le pregătească.

Acest referat abordează doar câteva aspecte de bază în domeniul reducerii costurilor. Pe măsură ce o afacere crește, cu atât devine mai complexă această sarcină. Cu siguranță, timpul trebuie sacrificat pentru aceasta, deoarece creșterea profitului poate fi realizată nu numai prin creșterea veniturilor, ci și prin reducerea costurilor.