Familia INTEG

Sistem complex de guvernanță corporativă pentru IMM-uri

Motor de magazin online complex, auto-dezvoltat

O prezentare detaliată a familiei Integ

IntegDealer

Un membru al familiei de programe numit „IntegDealer” nu este conceput doar pentru a sprijini procesele comerciale, dar - așa cum sugerează și numele său - oferă asistență esențială în domeniul gestionării lanțului de aprovizionare (gestionarea stocurilor, logisticii) și a cifrei de afaceri a mărfurilor (achiziții, vânzări) .

Funcționarea sa se bazează pe serviciile de bază, care includ atât produsul, cât și baza de clienți, care sunt capabili să gestioneze toți parametrii și datele aplicate proceselor comerciale. Sistem ierarhic de grup de produse, funcții de gestionare a produselor (coduri strategice, promoții de produse), matrice de preț specifică clientului, sistem special de reduceri, condiții contractuale de plată și livrare și posibilitatea de a seta o linie de credit care să susțină gestionarea corectă a proceselor de vânzare.

Celelalte module de bază ale noastre se bazează pe acest lucru:
- Modul logistic
- Modul de achiziții
- Modulul de vânzări
- Modulul de service
- Modulul proiectului

Modulul Logistică asigură orice număr de gestionare și control al depozitului, precum și gestionarea tuturor tipurilor de mișcări de inventar legate de acestea, completate cu diferite tipuri de interogări. Sistemul este capabil să facă recomandări de comandă pe baza datelor anterioare privind pierderea în greutate, precum și a stocurilor minime-maxime stabilite. Principiul de evaluare a stocurilor conform FIFO este aplicat în modul.
Suport atât pentru funcțiile de bază, cât și pentru sarcinile de inventar (generarea aleatorie a inventarului, inventarierea locației, inventarul complet al depozitului, lista discrepanțelor) cu un cititor de coduri de bare mobil online.

Caracteristica specială a modulului Achiziții este că este capabil să gestioneze continuu articolele comandate pentru depozitul sau comanda clientului și, de asemenea, este posibil să creați comenzi de colectare agregate din nevoile clienților individuali sau mai mulți. Registrul carnetului de comenzi vă ajută să revizuiți termenele de livrare și starea comenzilor. Articolele comandate trimise vor fi satisfăcute automat la primirea bunurilor/pieselor.

În plus față de tranzacțiile simple de vânzare, modulul Vânzări oferă posibilitatea de a crea cotații și cereri care pot fi ușor convertite într-o vânzare sau comandă în curs de desfășurare după acceptare. Modulul este caracterizat printr-o abordare de proiect, adică, pe lângă sistemul comandat, este capabil să gândească și într-un sistem de proiect. Modulul este echipat cu documentație avansată: confirmări ale comenzii clienților, note de livrare, diverse tipuri de facturi (interne, valută în țara UE, valută în țara a treia; gestionarea tensiunii TVA, plată în avans, factură parțială, încasare, factură de păstrare, pro factură forma). Înregistrarea termenelor de livrare și comandă și conexiunea acestora cu celelalte părți: este o funcție de bază în modul.

Modulul de servicii „IntegDealer” oferă, de asemenea, o soluție pentru companiile de servicii. Acest lucru vă permite să gestionați diferite tipuri de foi de lucru, cum ar fi plățile, cheltuielile generale și reparațiile în garanție. Programarea sarcinilor de serviciu este susținută de un spectaculos interval de timp de monitorizare a serviciului, în plus față de rezervarea foii de lucru, care arată stările lucrărilor deja înregistrate.
Angajații pot fi desemnați să efectueze fiecare operațiune de lucru, pe baza căreia este posibilă alocarea muncii, precum și să contabilizeze timpul de lucru și să efectueze interogări pe angajat.

Cu modulul Proiect, oferim companiilor care desfășoară activități de construcții un instrument cu care, pe lângă gestionarea materialelor care urmează să fie utilizate și instalate, poate fi gestionat și programul principalelor și sub-activităților individuale și operațiunilor de lucru. Modulul bazat pe proiecte include, printre altele, înregistrarea contractelor conexe, posibilitatea de a înregistra costuri și planuri de timp și sprijină utilizatorul cu funcții încorporate în respectarea strictă a acestora, atât în ceea ce privește planificarea financiară, cât și planificarea timpului.

Este proiectat pentru domenii independente de activitate, dar pot fi utilizate elemente software suplimentare integrate în sistem:

Pe lângă faptul că permite înregistrarea datelor personale și a sărbătorilor angajaților noștri, modulul Personal oferă și un instrument pentru monitorizarea efectivă a timpului de lucru și a performanței, de la care pot fi apelate diferite evaluări și grafice de timp.
Dacă este necesar, este posibilă instalarea sistemelor de acces și intrare a personalului printr-un dispozitiv IT cu ecran tactil, scaner fix de coduri de bare.

Sistemul de depunere este utilizat pentru a înregistra și gestiona documentele primite și expediate legate de activitatea noastră principală. Sistemul de înregistrare este conectat direct la celelalte module ale programului, astfel încât documentele pot fi atribuite atât tranzacțiilor, cât și partenerilor. Modulul este pregătit pentru gestionarea responsabilității, este asigurată, de asemenea, delegarea, aprobarea, transmiterea, revocarea și arhivarea documentelor primite către persoana responsabilă. Sistemul de înregistrare respectă cerințele de documentare ale standardului de calitate ISO.

IntegCash

Toate modulele software-ului „IntegCash” se caracterizează prin respectarea legislației maghiare, adecvarea pentru manipularea diferitelor valute, utilizarea înregistrării unice a datelor și utilizarea flexibilă a dimensiunilor 5 (centru de cost, suport de cost, număr de lucru, identificator unic, cod de înregistrare) înregistrare și analiză a datelor. există rapoarte, anchete, rapoarte privind diferite domenii financiare.

Programul „IntegCash”, ca și restul familiei, are o structură modulară. Fiecare modul poate fi utilizat în mod liber după cum doriți.

Module:
- Modul financiar de bază
- Facturare personalizată
- Modulul Ledger General
- Modul de imobilizări corporale
- Comunicare bancară

Modulul financiar de bază este conceput pentru a menține actualizate procesele financiare de bază ale companiei.
Pe lângă înregistrarea documentelor clienților și furnizorilor, modulul este potrivit pentru gestionarea diferitelor tipuri de fonduri (case de marcat și bănci) și fluxuri de numerar (debite normale, furnizori și clienți, credite).
Interfața de gestionare a contului curent a clientului are o gamă largă de opțiuni, cum ar fi emiterea de reconcilieri de cont curent, cereri de plată numerotate, scrisori de dobândă restante și facturi de dobândă sau compilarea clasamentului datoriilor.
Programul susține executarea tranzacțiilor speciale, cum ar fi compensarea, iertarea conturilor și decontarea diferențelor de curs valutar.
În orice moment, utilizatorul poate obține informații actualizate despre performanțele financiare datate și deschise (atât din partea furnizorului, cât și din partea clientului), precum și posibilitatea de a crea diverse rapoarte, cum ar fi rapoarte de numerar, tranzacții tipărite.

Cu ajutorul unui modul de facturare unic, putem emite diferite tipuri de facturi pentru orice articol care nu are legătură cu mișcările stocurilor.

Modulul Cartea Mare este complet conectat la partea financiară a sistemului, este asigurată înregistrarea registrului general al datelor generate în finanțe. În cazul integrității, introducerea datelor direct în sistemul de registre mari este minimă. În modul, utilizatorul are posibilitatea de a interoga cardurile de contabilitate generală, de a efectua deschiderea și închiderea automată a contabilității generale, de a pregăti extrasul de conturi generale, bilanțul, extrasul de profit și pierdere și extrasul de TVA.

Utilizând modulul Imobilizări corporale, fiecare element al imobilizărilor corporale este amortizat și înregistrat în registrul general. Modulul asigură simultan procedura de evaluare a imobilizărilor corporale în conformitate cu contabilitatea, dreptul societăților comerciale și contabilitatea internă. Mișcările individuale ale imobilizărilor corporale fixe pot fi urmărite, codurile de bare pot fi tipărite pe dispozitive, ceea ce oferă o soluție simplă pentru inventarierea obișnuită a imobilizărilor corporale, deoarece citirea codurilor de bare cu un scaner de coduri de bare mobil online reduce timpul de inventar manual.

Esența modulului de comunicare bancară este aceea că se stabilește o conexiune directă între sistemul financiar „IntegCash” și sistemul de netbanking al utilizatorului. Datorită acestui fapt, articolele noastre care așteaptă să fie transferate în sistemul financiar pot fi trimise către programul de netbanking, evitând astfel înregistrarea multiplă și lungă a datelor. Desigur, după transfer, transferurile nu au loc imediat, securitatea operațiunii este asigurată prin aprobarea în programul bancar.

IntegIndustry

Soluția software numită „IntegIndustry” ajută în primul rând companiile producătoare și de asamblare să susțină procesele de producție de zi cu zi. La fel ca ceilalți membri ai familiei de software, „IntegIndustry” se bazează pe baza de clienți și produse, care este extinsă la alte tipuri de produse concepute pentru a simplifica gestionarea proceselor de producție, cum ar fi baza de servicii, registrul activelor (pentru echipamente, mașini de producție, instrumente de masura). În plus față de activitățile de fabricație mai specializate, acest membru al familiei de programe este potrivit și pentru procesele logistice de bază (procurarea materiei prime, gestionarea depozitelor, gestionarea comenzilor, vânzările).
Software-ul include management complet al calității în conformitate cu cerințele standard ISO 9001, ISO/TS 16949 și VDA 6.3.
La modul pot fi adăugate aplicații opționale de citire coduri de bare și ecran tactil.

Module:
- Modul de fabricație
- Modul de asigurare a calității

Modulul Fabricare vă permite să gestionați diferite tipuri de producții prin înregistrarea diferitelor tipuri de rețete (planuri de acțiune, tehnologii). În plus față de producția de prescripție, producția personalizată este, de asemenea, acceptată în program. În conformitate cu planurile de producție bazate pe înregistrarea comenzilor de vânzare, programul este capabil să furnizeze previziuni de cumpărare pentru materiile prime care urmează să fie utilizate. Urmărirea întregului ciclu de viață al producției este rezolvată în modul (prototip și managementul producției de probă).
Baza esențială a modulului este gestionarea stațiilor de lucru, liniilor de producție, mașinilor, echipamentelor și instrumentelor, care utilizează conexiunea funcțională continuă a modulului de asigurare a calității.

Modulul de asigurare a calității este direct legat de modulul de producție al software-ului. Datorită acestei integrări, inspecțiile primare, intermediare și finale pot fi efectuate în conformitate cu planurile prestabilite de control al calității. De asemenea, programul ajută la efectuarea controalelor statistice ale procesului. Desigur, punem la dispoziția utilizatorilor noștri un instrument pentru gestionarea sarcinilor înainte și după procesul de producție: modulul poate fi utilizat în mod eficient pentru a rezolva problemele legate de calitatea produselor furnizorului (inspecția bunurilor primite, evaluarea furnizorului, gestionarea reclamațiilor) și serviciul pentru clienți prelevare de probe, inspecții R&R, rapoarte 8D).
Modulul gestionează eficient programele de întreținere a mașinii (reparații, jurnal de întreținere), disponibilitatea și monitorizarea instrumentului (calibrări).

IntegCar

Un membru al familiei de software numit „IntegCar” oferă companiilor de vânzări și închirieri auto instrumentul perfect pentru gestionarea proceselor lor. Nu numai că ajută la vânzarea de mașini noi și second hand, dar acceptă și toate sarcinile conexe, cum ar fi achiziționarea (comandarea, configurarea, primirea, achiziționarea) mașinilor, depozitarea vehiculelor, gestionarea depozitelor de vehicule și închirierea de vehicule pe termen scurt și lung .
În modul este posibilă înregistrarea diferitelor mărci, tipuri și tipuri de vehicule, pentru a crea un fuselaj suplimentar, iar în fuselajul vehiculului pot fi înregistrate toate datele și caracteristicile necesare vehiculelor în cauză.
Serviciul clienți și zona de marketing sunt susținute de propriul sistem CRM.

Modulul de vânzare a vehiculelor
Modul de închiriere auto

Modulul Închiriere vehicule este utilizat pentru a gestiona închirierea de vehicule pe termen scurt și lung și pe termen lung. Modelele de contracte de închiriere disponibile ajută la încheierea rapidă a contractelor, timp în care este posibil să acceptați depozite și să rezervați vehicule în avans.
Contractele de leasing individuale și evenimentele conexe pot fi recuperate și controlate în orice moment.
Pot fi create diferite tipuri de facturi pentru operațiuni (avans, rezervare, comision, factură de încercare și finală, facturare internă).

Aplicații software suplimentare

Aparținând la scara completă integrată a modulului de guvernanță corporativă, care operează în legătură directă cu acesta, oferim posibilitatea de a solicita și utiliza aplicații software suplimentare, care, acționând ca un modul independent, ajută companiile să își îndeplinească sarcinile operaționale zilnice. Oferim PDA-uri, tablete, smartphone-uri, monitoare tactile și module GPS care pot fi operate offline și online pe diferite dispozitive. Aplicațiile software pot facilita, de exemplu, gestionarea stocurilor, depozitarea, licitarea materialelor, intrarea în servicii, urmărirea forței de muncă și a timpului, inventarierea, vânzarea agenților, rețeaua de servicii în afara amplasamentului și inventarierea și gestionarea activelor fixe. Există oportunități semnificative de a furniza aplicații software suplimentare în domeniile producției, gestionării resurselor și asigurării calității. În plus față de aplicațiile noastre software existente și de operare, întreprindem dezvoltarea și reglarea individuală suplimentară pentru procesele operaționale ale unei companii date.