Toată lumea poate organiza un eveniment (NU).!

Citesc regulat și aud că toată lumea poate organiza un eveniment. Secretara poate organiza, de asemenea, o conferință rurală, trebuie doar să caute un loc, ea va oferi cazare pentru mâncare și băutură, nu este nevoie de nimic altceva. Vecinul care a găzduit ultima dată petrecerea casei, cât de bine a fost, să lăsăm petrecerea corporativă în seama lui. Ați finalizat un curs de organizare de evenimente/nunți de 1 an, știți deja totul!

Pe de o parte. Managementul evenimentelor este o profesie. La fel, eșantion de pantofi sau internist. Cred că pentru că să spunem că îți plac pantofii, nu vei putea să-l împingi și nu va trebui să operezi pe net, dar chiar dacă ai finalizat un curs de prim ajutor.

Pe de altă parte. Organizarea este mult mai complicată și mult mai diversă decât încredințarea unei secretare sau resurse umane. În această profesie, practica îl face pe maestru într-adevăr, pentru că trebuie să poți pune întrebări și să te gândești la ceea ce se poate întâmpla numai. Luați exemplul de mai sus, trebuie organizată o conferință, cazare pentru mâncare și băuturi, nu voi intra în detalii, să participăm DOAR la conferință:

Care este natura conferinței? Ascultă sau scriu doar? În acest scop, vă puteți aștepta la un scaun simplu de conferință, un birou cu un birou pliant sau un birou. De asemenea, merită să vă gândiți la scriere, deci, blocnotes, stilou, creion, cel mai bine este să aveți o siglă a companiei

Ce prezintă, cum este prezentarea? Există imagini și text, sau redare video, poate audio? Acest lucru necesită ordonarea tehnicii, trimiterea materialului în prealabil tehnicienilor pentru a se asigura că funcționează și comunicarea raportorului să aibă o copie de rezervă pe suportul media acceptată cu tehnica ca rezervă. Tabloul cu flipchart, votul la fața locului pe tablete poate fi necesar?

Lăsați wifi-ul să fie baza, dar pentru ce îl folosim? Doar pentru a-i face pe oaspeți să se alăture, poate vrem să avem o conversație live pe skype, care include audio și video?: Trebuie să evaluăm condițiile locului și, după cum este solicitat, să implementăm o unitate care să fie utilizată pentru acest eveniment.

Care este sursa de alimentare a site-ului dat? Există un curent puternic, sau doar 220, și cât de încărcabil este acesta trebuie să fie în priză ceea ce spune contactul la fața locului?

Cu siguranță, aceste întrebări nu îmi vin în minte pentru o secretară. Nu asta e treaba, nu trebuie să știi. Până în ziua evenimentului, probabil că sunteți mai bine și încercați să rezolvați totul singur. Cumva se va uni, uneori microfonul va emite un sunet, sunetul videoclipului nu va începe, nu are apă în el, fereastra este murdară, wifi-ul este și el rupt, secretara noastră este pe punctul de a fi terminată. Cu siguranță asta ne dorim?

Am auzit deja întrebarea, dar dacă lucrăm cu o companie de gestionare a evenimentelor, este cu siguranță mai scumpă. Aceasta este, de asemenea, o concepție greșită, deoarece este exact la fel. Deși percepem o taxă de organizație pentru organizație, deoarece lucrăm în mod regulat cu locații și furnizori, astfel încât să putem obține prețuri mai bune. Factura finală va fi aceeași, în plus, dragul client trebuie doar să semneze un contract cu o singură companie, va primi o singură factură.

De obicei le spun clienților noștri că, dacă mă văd alergând în sus și în jos în ziua evenimentului, atunci încep să se entuziasmeze. Dacă nu vorbesc calm, zâmbind, atunci în timpul organizării, nu am făcut ceva bine. Aproape că trebuie să am un rol de supraveghere la eveniment, trebuie să sting incendii doar dacă este necesar. În acea zi, toată lumea ar trebui să știe totul, inclusiv mătușa de curățenie. Pentru a face acest lucru, a trebuit să fac o sincronizare bună, un script, o listă de contacte, consultări personale la fața locului, cu tehnicieni, toți furnizorii parteneri și personalul, cu precizie, care să acopere toate întrebările.

Iată exemplul etern:

Un eveniment bine și rapid organizează timpul și transformă banii.

Un eveniment bine și ieftin organizează-ți timpul.

Un eveniment rapid și ieftin de organizat, totul nu va fi bine.

Tu decizi!
Decide bine!