Utilizarea funcțiilor Excel pentru începători

Probabil ați auzit de funcțiile Excel înainte, dar mulți nu au o idee suficient de cuprinzătoare despre cum să le utilizați, ce categorii au sau cum să le simplificați utilizarea în munca dvs. zilnică. În această postare, vom afla mai multe despre utilizarea funcțiilor Excel la nivel de începători.

Puteți descărca fișierul utilizat în această sarcină de aici: Exemplu Utilizarea funcțiilor Excel pentru începători

Utilizarea funcțiilor Excel pentru începători - Categorii

Funcțiile sunt grupate pe categorii, există mai multe funcții în fiecare categorie, o selectăm pe cea potrivită în funcție de sarcină. Pentru a afla despre acestea, faceți clic fie pe pictograma fx din bara de editare, fie pe Formule -> Insert funcție rapidă în bara de meniu. Apoi puteți vizualiza toate categoriile dintr-o listă derulantă în fereastra de mai jos.

Cele mai frecvente categorii sunt funcțiile logice, funcțiile de text, funcțiile matematice și trigonometrice, funcțiile de dată și oră și funcțiile statistice.
Dacă nu știți exact ce funcție ar trebui să utilizați pentru sarcină, introduceți ce ar trebui să facă funcția în caseta de sub fereastra Găsiți funcția. Să încercăm să o exprimăm cât mai simplu și concis cu putință, de exemplu:

Mai jos este o listă cu funcțiile sugerate, alegeți de aici. Sub listă puteți vedea o descriere de 1-2 rânduri a funcției. O modalitate mai practică de a insera o funcție este să începeți să tastați numele funcției în celulă după = și apoi să selectați de aici. (A se vedea funcția SUM de mai jos)

Utilizarea funcțiilor Excel pentru începători - Biblioteca Excel

Puteți găsi lista funcțiilor puțin mai clar în meniul Formule din grupul Bibliotecă, împărțit și în categorii:

Deschizând categoria dată, puteți vedea funcțiile din categoria:

Dacă plasați cursorul mouse-ului peste oricare dintre ele, puteți vedea, de asemenea, câteva linii de ajutor despre ceea ce face funcția.

De aici puteți apela și funcția dată în celulă, trebuie doar să faceți clic pe cea corespunzătoare.

Utilizarea funcțiilor Excel pentru începători - inserarea funcțiilor

Puteți insera funcția din oricare dintre locațiile prezentate mai sus. Funcțiile utilizate frecvent sunt afișate făcând clic pe pictograma AutoSum din partea dreaptă a paginii de pornire.

Aceste funcții sunt fixate în listă, le accesăm pur și simplu, așa că să ne uităm la un caz în care nu trebuie să-l alegem pe cel potrivit pentru a rezolva o sarcină.

Utilizarea funcțiilor Excel într-un exemplu

În exemplul de mai jos, am dori să calculăm într-o listă de cumpărături cât vor costa produsele pe care dorim să le cumpărăm articol cu articol și în total.

Pentru a calcula suma din rânduri, trebuie să folosim funcția de multiplicare PRODUCT (PRODUCT), care a fost deja recuperată. Puteți face acest lucru și făcând dublu clic pe funcția MULTIPLICAȚIE din fereastra Insert Function.

În acest caz, va apărea imediat fereastra Argumente funcționale, în care veți găsi o descriere mai scurtă și ajutor despre modul de utilizare corectă a funcției.

În câmpurile Număr 1 și Număr 2, consultați cele două celule pe care doriți să le înmulțiți (Bucată și Preț), faceți clic pe ele, apoi rezultatul precalculat va apărea în colțul din stânga jos al ferestrei de lângă Valoare.

Dacă formula noastră conține o eroare sau este posibil să nu fi fost aplicată corect, fereastra ne va spune cu o eroare roșie (#VALUE!)

Dacă am făcut totul bine, făcând clic pe butonul Terminat se va afișa și rezultatul corect în tabelul nostru.

Funcția de copiere Excel

Pentru a obține rezultatul în celelalte rânduri, copiați celula de mai sus: Stând pe dreptunghiul din colțul din dreapta jos al celulei, indicatorul mouse-ului se transformă în semnul +, apucați-l cu butonul stâng al mouse-ului și trageți-l în jos sau dublu- apasa pe el.

După cum puteți vedea în imaginea încadrată în roșu, dacă vă aflați într-o celulă care conține o funcție, funcția va apărea în bara de editare, dar în celulă veți vedea rezultatul final.

Desigur, această funcție poate fi înlocuită cu o formulă simplă: B5 * C5. Veți vedea multiplicitatea funcției MULTIPLE atunci când doriți să multiplicați mai multe celule simultan, de exemplu, cele 3 3 numere din aceste două coloane. Funcția le înmulțește: A1 * A2 * A3 * E1 * E2 * E3.

În viitor, dacă utilizați mai des o funcție dată, o veți putea folosi deja scrisă în acest formular în celulă, nu aveți nevoie de fereastra de ajutor.

Utilizarea funcțiilor de bază pentru începători - funcția SUM

Să încercăm, de asemenea, să adăugăm valorile din coloana Sumă la funcția SUM. Începeți să tastați numele funcției după semnul = din bara de editare.

Puteți vedea că de îndată ce începeți să tastați, programul va oferi automat toate funcțiile începând cu litera „SZ”, iar funcția funcției date va apărea lângă ea.

Folosiți tastele săgeată sau butonul stâng al mouse-ului pentru a selecta din listă. Odată selectat, faceți dublu clic pe el sau apăsați Tab.

Parantezele de deschidere și argumentele funcției apar după funcție.

Dacă nu sunteți sigur cu privire la utilizarea funcției, faceți clic din nou pe pictograma fx din bara de editare (sau puteți utiliza Ctrl + A) pentru a deschide fereastra Argumente funcționale. Dacă nu doriți să introduceți celulele care urmează să fie adăugate una câte una în câmpul Numărul1, Numărul2, ..., trebuie doar să faceți clic în câmpul Numărul1 și folosiți mouse-ul pentru a selecta celulele pe care doriți să le adăugați și faceți clic pe Efectuat.

În cele din urmă, celula D11 arată suma totală a listei noastre de cumpărături.

Modificați funcțiile Excel

De asemenea, puteți modifica o funcție care a fost deja scrisă, nu trebuie să o rescrieți dacă găsiți o eroare în ea sau trebuie să o modificați. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe celula care conține funcția și apoi modificați-o făcând clic în bara de editare sau, dacă vă simțiți mai sigur, în fereastra de argumente a funcției. Puteți face acest lucru la fel ca atunci când ați scris funcția, selectați celula și apoi faceți clic din nou pe butonul fx din bara de editare.

Dacă ați intrat în modul de editare și doriți să acceptați modificările, introduceți cu Enter, dacă nu doriți să aplicați modificările, ci mai degrabă lăsați argumentele funcției originale, puteți ieși cu Esc. Nu ieșiți niciodată dintr-o celulă care conține o funcție sau o formulă făcând clic („făcând clic”) pe o altă celulă, deoarece puteți utiliza acea celulă pentru a face referire la acea formulă, funcție.

Sunt încrezător că cu acest mic rezumat am reușit să stăpânesc utilizarea funcțiilor!