Știrile Muncii

Blogul de angajare EuCSOPORT

Deși noul cod al muncii nu a schimbat în mod substanțial responsabilitatea angajaților pentru activele preluate pentru păstrare, utilizare sau lipsă de inventar, experiența arată că mulți angajatori nu sunt încă conștienți de modul în care își pot despăgubi angajații dacă un angajat lasă un activ încredințat., sau pradă, sau există o penurie în stocul încredințat acestuia.

Angajatul, în cazul în care angajatorul său a acționat în mod legal, este pe deplin răspunzător pentru daune în domeniul responsabilității sale de păstrare sau inventariere. Aceasta înseamnă că, indiferent de alte circumstanțe, sunteți obligat să plătiți daune complete în toate cazurile. Cu toate acestea, există condiții foarte stricte - dar asemănătoare vieții - pentru aceasta.

În primul rând, merită să clarificăm diferența dintre responsabilitatea de conservare și cea de inventar. Responsabilitatea de păstrare revine angajatului pentru activele preluate de obligația de păstrare, de obicei echipamente de lucru, în timp ce răspunderea pentru inventar apare de obicei în legătură cu scopul distribuției, inventarul administrat de angajat.

Esența responsabilității de păstrare este că angajații preiau activele date dintr-o listă detaliată, pe baza căreia activul dat poate fi identificat cu precizie. Este recomandabil să indicați numele, marca, tipul, numărul de serie al dispozitivului care trebuie păstrat și starea deteriorată sau nedeteriorată a dispozitivelor, pentru a evita neînțelegerile viitoare. Angajatul este obligat să returneze activul în starea în care a fost primit, ținând seama de deteriorarea rezultată din uzura naturală a activului.

Astfel, unul dintre momentele esențiale ale responsabilității de conservare este lista de acceptare detaliată, certificatul de acceptare. Un alt element extrem de important în stabilirea răspunderii de custodie este acela că dispozitivul trebuie utilizat sau manipulat exclusiv de către angajat și păstrat în custodie constantă. Cu toate acestea, este posibil ca aceste condiții să fie deja furnizate de angajator: nu puteți transmite unui anumit angajat costul, să zicem, distrugerea unei mașini sau scule dacă mașina respectivă a fost utilizată de altcineva decât angajatul sau de angajat a trebuit să predea dispozitivul angajatorului.

Angajatul va fi în orice caz eliberat de răspundere dacă dovedește că activul preluat de el cu răspundere de custodie a fost deteriorat sau dispărut din cauza unei cauze externe inevitabile. Cu toate acestea, în cazul unui laptop sau a altor obiecte de valoare pierdute din cauza defectării unei mașini, instanțele stabilesc succesiv răspunderea angajatului: angajatul nu a ținut dispozitivul în custodie constantă dacă l-a lăsat în mașina sa.

Legea prevede, de asemenea, posibilitatea ca mai mulți angajați să fie responsabili pentru același activ în același timp: de exemplu, o echipă la locul de muncă ar trebui să fie responsabilă pentru o mașină pe care o partajează. Cu toate acestea, în astfel de cazuri, toți angajații implicați trebuie să semneze o confirmare de primire. În caz de daune, angajații vor suporta daunele proporțional cu vina lor, dacă acest lucru nu poate fi stabilit, în conformitate cu contribuția lor, dacă acest lucru nu poate fi stabilit și proporțional cu salariile lor.

Manevratorii de numerar și cei care gestionează bani sau alte obiecte de valoare ca urmare a locului de muncă sunt o chitanță separată? sunt responsabili pentru valorile pe care le gestionează fără o listă.

Situația este similară pentru responsabilitatea inventarului. Legea impune ca un acord de răspundere a inventarului să fie, de asemenea, scris. Ca o condiție următoare, inventarul trebuie predat sau preluat în mod regulat, deficitul de inventar trebuie să fie determinat de un inventar efectuat în conformitate cu ordinea de inventar, iar angajatul trebuie să lucreze la locul de muncă dat cel puțin jumătate din perioada de inventar . În cazul în care inventarul este gestionat și de un angajat care nu este responsabil pentru lipsa inventarului, angajatul cu responsabilitatea inventarului trebuie să fie de acord cu acest lucru în scris. Acordul de răspundere a inventarului va specifica domeniul de aplicare al inventarului de care este responsabil angajatul., deci să presupunem că vânzătorul unui departament de horticultură dintr-un supermarket nu poate fi tras la răspundere pentru lipsa din departamentul de panificație.

Legea definește, de asemenea, conceptul de lipsă de inventar: în conformitate cu aceasta, epuizarea naturală a stocului de stoc, pierderea asociată tratamentului, adică pierderea de distribuție, nu trebuie tratată ca lipsă de stoc.

Desigur, un contract de răspundere pentru inventar poate fi încheiat cu mai mulți angajați în același timp, cu condiția să gestioneze împreună acel inventar, cu toate acestea, locurile de muncă care vor fi inventariate ar trebui specificate în acest acord. Răspunderea angajatului pentru lipsa inventarului se încheie automat dacă acesta nu mai gestionează inventarul din cauza unei modificări a locului de muncă sau angajatul poate rezilia contractul de răspundere a inventarului la sfârșitul perioadei de inventar fără a da motive.

În cazul unui contract de răspundere a inventarului, angajatorul trebuie să aibă la dispoziție reguli care să cuprindă valoarea admisibilă a pierderii din distribuție, procedura de predare și luare a stocului de inventar, modul de determinare a deficienței și răspunderii stocurilor și a procedurilor de stocare în siguranță a inventarului stoc. Menținerea inventarului este în primul rând responsabilitatea angajatorului. Aceste politici vor fi comunicate angajaților în scris la începutul perioadei de inventariere sau înainte de încheierea unui contract de răspundere de inventar.

Este important ca daunele să fie dovedite de angajator în toate cazurile, precum și că persoana a fost responsabilă pentru daune.

Unele greșeli clasice pe care un angajator le poate face în ceea ce privește păstrarea și răspunderea de inventar:

Nu există un contract de răspundere sau de păstrare a stocurilor, niciun protocol de predare sau nu este clar exact ce sau cui se aplică. În astfel de cazuri, nu este posibil sau foarte dificil pentru angajator să aplice prejudiciul.
În loc de un acord, angajatorul pur și simplu comunică? cu angajatul? să poarte răspunderea. Răspunderea de inventar sau de păstrare nu este, de obicei, o parte naturală a relației de muncă, astfel încât angajatorul nu o poate comanda unilateral pentru angajat.
Un activ preluat cu responsabilitatea custodiei trebuie să fie transferat de angajat unui alt angajat la instrucțiunile angajatorului. Legea arată clar: angajatul trebuie să păstreze sau să utilizeze DOAR dispozitivul în custodie.
Angajatorul nu are reglementări adecvate cu privire la ordinea stocului sau nu asigură stocarea corespunzătoare a stocului. Angajatorii consideră deseori că pregătirea unor astfel de reglementări nu este necesară, însă pregătirea lor este un element important în stabilirea răspunderii de inventar.

Prin urmare, este important să știm că obligația de a stabili răspunderea revine întotdeauna angajatorului, astfel încât angajatul nu poate fi obligat să-și dovedească nevinovăția.

Gábor Csaba Hoffmann
Consultant în domeniul dreptului muncii și al resurselor umane

Munca, resp. postează-ți întrebările de angajare sau trimite-le la [email protected].

Dacă aveți întrebări legate de organizarea muncii sau solicitați o ofertă, vă rugăm să contactați personalul nostru la următoarele contacte:

Tamás Elek: [protejat prin e-mail] +36 20 996 5456