Brainstorming pentru creativitate

Acest articol a fost publicat de peste un an. Informațiile din acest articol erau corecte la momentul publicării, dar pot fi depășite.

creativitate

Creativitatea, capacitatea de rezolvare a problemelor și abordarea inovatoare sunt competențe care au o mare valoare în fiecare organizație, indiferent de profesie sau domeniu de expertiză. Acesta este motivul pentru care examinarea acestor caracteristici face parte din procesul de selecție pentru majoritatea organizațiilor. Desigur, natura și amploarea creativității necesare pot varia foarte mult în funcție de organizație. În funcție de necesitate, există o serie de metode pentru a ajuta la dezvoltarea acestor competențe, dintre care una este brainstorming-ul. Cu toate acestea, este important să se clarifice faptul că brainstorming-ul nu este un „panaceu” și nu este o soluție la toate situațiile problematice. Scopul lucrării noastre este de a ajuta la identificarea condițiilor în care aplicarea metodei de brainstorming poate fi eficientă și de a identifica aspectele care fac imposibilă și ineficientă aplicarea acestei metode.

Problemele timpului nostru

Problema începe acolo pe măsură ce lumea noastră devine din ce în ce mai complexă, rezultând rezolvarea problemelor organizaționale care nu merg de la un moment la altul. De multe ori este necesar să existe o abordare integrată, cooperarea mai multor profesioniști, o combinație de cunoștințe anterioare și experiență pentru a găsi o soluție semnificativă și de fapt orientată spre viitor la problema care apare. Datorită complexității, există de obicei multe variabile și este dificil să se vadă ce aspecte sunt cu adevărat relevante și care trebuie evidențiate.

O altă caracteristică a acestor probleme este că, de obicei, trebuie rezolvate sub presiunea timpului, astfel încât ieșirile potențiale să nu poată fi nici măcar mapate în faza de soluție. De asemenea, este important - mai ales dacă problema afectează și procesele pieței - ca ideea utilizată să fie unică, una care este legată în mod specific de compania dată, subiectul dat și problema. Timpul pentru soluțiile șablon a trecut, iar așteptările clienților indică, de asemenea, soluții individuale.

Punctul de brainstorming

Ipoteza de bază a metodei de brainstorming este că situația socială stimulează inventarea celor mai bune idei posibile. De ce? Mai ales pentru că, într-o situație socială, membrii pot, în principiu, să se motiveze și să se întărească reciproc pentru a rezolva problema obiectivului stabilit. Deoarece mulți oameni sunt prezenți în situație, mai multe aspecte vin în prim plan, astfel încât este posibil să ne gândim la situația problematică într-un mod mai complex.

Ideile pot fi gândite, deci este de conceput că vor apărea soluții mult mai colorate decât o persoană poate inventa pe cont propriu și, într-o astfel de situație, ideile pot fi construite una peste alta, făcând și mai probabil să găsească bine soluții de calitate. Metoda se caracterizează printr-o atmosferă deschisă, exprimarea liberă a ideilor și opiniilor.

Metoda a fost inventată de Alex Osborn, iar principala virtute a brainstorming-ului este atmosfera eliberată, care crește foarte mult eficiența grupurilor de lucru mental. Desigur, acest lucru funcționează numai în orice organizație dacă se dezvoltă o relație de acceptare și cooperare între membrii grupului. În esență, aceasta este cheia metodei, precum și presupunerea că nu există o idee proastă. Aceste condiții sunt piloni de bază foarte importanți pentru a garanta eficacitatea metodei, cu toate acestea, este caracteristic faptul că acest proces de fundamentare rămâne în urmă, dar se așteaptă la rezultate spontane. Cu toate acestea, dacă lucrarea preliminară este ratată, esența metodei se pierde.

Procesul de brainstorming

Primul pas într-un proces clasic de brainstorming este de a articula problema unei probleme pentru care ar trebui căutate soluții creative - de aici începe totul. Implicarea și competența sunt importante pentru selectarea participanților, deoarece acest lucru poate asigura angajamentul și entuziasmul pentru sarcină.

Este important, deși nu este un aspect primordial, ca mediul în care are loc procesul în sine să fie inspirator, adică să ajute la dizolvarea atmosferei și a fluxului liber de gânduri și idei. Deoarece scopul este de a menține ideile exprimate, este important ca persoana care coordonează procesul să ia notițe. Aceste note sunt importante, pe de o parte, astfel încât ideile să nu se piardă și, pe de altă parte, să ofere inspirație suplimentară pentru găsirea celei mai bune idei posibile, notându-le și scriindu-le pe o flip-chart, de exemplu.

Părțile interesate trebuie să fie pregătite pentru brainstorming, deci merită să conveniți cu privire la un timp și un loc cu mult timp în avans. Un muncitor presat, care are un timp scurt sau este scufundat într-un alt loc de muncă, nu va veni cu idei bune, iar lipsa lui de motivație poate avea un efect devastator asupra dispoziției grupului. Data bine aleasă ar trebui comunicată, de asemenea, tuturor părților interesate în scris, pentru a indica importanța și seriozitatea lucrării comune.

Un proces de brainstorming nu va fi în niciun caz util dacă are loc pe mal, deci aveți nevoie de cineva care să coordoneze procesul. Nu trebuie să fie acest lider formal, de fapt, este mai util ca o persoană neutră să își asume acest rol. În plus față de coordonare, el este cel care rezumă și comunică rezultatul activității de brainstorming către părțile interesate la sfârșitul procesului, iar sarcina lui este să comunice la începutul procesului și să respecte regulile de-a lungul de obicei:

  1. Toată lumea este prezentă, deoarece participarea este importantă.
  2. Brainstorming are loc pe un subiect la un moment dat.
  3. Este interzisă calificarea reciprocă a ideilor, adică nu este permis nici un acord deschis, nici critici. Acest lucru trebuie monitorizat atât la nivel verbal, cât și la nivel nonverbal.
  4. Chiar și cele mai sălbatice idei sunt exprimate cu îndrăzneală.
  5. Toate sugestiile vor fi înregistrate.
  6. Ideile de pe tablă pot fi analizate în continuare, pot fi îmbunătățite.

Ultimul pas al procesului este întotdeauna să gândim și să planificăm utilizarea ideilor. Ideile prezentate în avans pentru flip chart sunt bune dacă grupul le interpretează, le califică și le grupează. În timpul calificării, este necesar să se reconsidere care sunt elementele care se suprapun sau care se exclud reciproc și să se ia în considerare problema respingerii și dezvoltarea ulterioară a acestora.

De ce să fii atent?

Deoarece metoda are multe capcane în plus față de avantajele sale, merită să o aplicați cu atenție. Acest lucru se datorează faptului că brainstorming-ul va fi eficient numai dacă este aplicat în mod corect la problema corectă.

Utilizare serviciul nostru de întrebări și răspunsuri și întrebați experții noștri cine ajutor personalizatși asigură pentru tine În termen de 5 zile lucrătoare.
Pe lângă posibilitatea de a pune întrebări oferim acces la baza noastră de date de asemenea, unde puteți răsfoi sute de întrebări și răspunsuri în domeniul dreptului muncii.
Serviciul este furnizat de munkajog.hu este accesat prin interfața portalului, de unde puteți alege dintre mai multe oferte de pachete.

Un aspect important este că o situație de brainstorming este o situație socială în care nimeni nu se poate dizolva. Dar aceasta este cheia brainstorming-ului. De exemplu, dacă pregătirea nu este bună, dacă participanții au experiențe negative între ei sau cu brainstorming-ul, aceasta poate submina în mod spontan succesul procesului.

Deoarece aceasta este o situație socială, există, de asemenea, pericolul ca un membru să devină prea dominant și, din această cauză, ceilalți nu își vor putea exprima ideile și opiniile, drept urmare sugestiile bune pot fi ignorate.

În funcție de temperamentul membrilor echipei, orice situații competitive ar trebui, de asemenea, abordate. O situație competitivă este bună pentru a încuraja participanții să vină cu soluții din ce în ce mai bune, dar dacă nivelul de agresivitate crește prea mult și depășirea reciprocă devine o prioritate, aceasta inhibă cu siguranță producerea de idei.

Datorită conștiinței colective, creativitatea grupului scade adesea spontan. Într-o situație de grup, membrii pot interacționa, de asemenea, în așa fel încât gândirea lor devine din ce în ce mai asemănătoare (gândirea de grup). Și, deși acest lucru are ca rezultat o consecvență și un consens în creștere, care pot fi pozitive pentru un proces de grup în general, nu face nimic pentru a vă ajuta să veniți și să faceți cele mai bune idei posibile.

De asemenea, se întâmplă ca membrii să nu poată lăsa deoparte gândirea critică și începe calificarea și critica ideilor reciproce. Dacă liderul care coordonează procesul nu poate acționa eficient într-o astfel de situație, starea de spirit poate deveni foarte proastă, în care participanții pot chiar să regrete că au fost implicați în proces și să vină cu idei.

Este bine ca profesioniștii să se reunească pentru a găsi soluții specifice. Cu toate acestea, cu cât cineva este mai specializat, cu atât mai îngrijit vede o problemă. Dacă numai aceste tipuri de persoane sunt incluse într-un grup, nivelul creativității poate deveni și foarte scăzut, motiv pentru care este important să vă asigurați că persoanele cu diferite preocupări legate de problemă sunt incluse în grupul de brainstorming care poate lua în considerare problema din perspective diferite.

Când da, când nu?

Deoarece metoda este ușor de aplicat și necesită relativ puține instrumente, merită implementată dacă problema este nouă, necunoscută, iar membrii grupului sunt deschiși, entuziaști și fericiți să lucreze cu ceilalți. Cu toate acestea, nu este necesar să implicați o persoană extrem de introvertită într-un astfel de proces, este mai bine să stați față în față cu el și să cereți ideile sale pe tema dată.

De asemenea, nu are sens să implicăm indivizi nerăbdători cu niveluri scăzute de toleranță și este mai bine să nu îi implicăm pe cei care nu pot coopera cu ceilalți într-o manieră disciplinată. Mai mult, nu merită să folosiți această metodă, chiar dacă nu există persoane care sunt familiarizate cu subiectul și disponibile în prezent sau dacă nu există suficient timp pentru a conduce procesul și a procesa ideile.

Prin urmare, brainstorming-ul poate fi o metodă foarte bună dacă, în condițiile „ideale” subliniate mai sus, este aplicat în mod coordonat problemelor care se potrivesc bine condițiilor metodei. Numai această metodă nu oferă niciodată răspunsul la o problemă, deoarece nu este funcția sa, ci mai degrabă să-i permită să ridice și să adune cât mai multe idei cu privire la problema în cauză.

Metoda este, de asemenea, excelentă pentru dezvoltarea abilităților de gândire deschisă, cooperare și asociere a membrilor echipei. Cu toate acestea, care dintre ideile formulate vor fi puse în aplicare și dacă acestea vor oferi efectiv o soluție depinde de expertiza managerului și a profesioniștilor care se ocupă de problemă. Aceasta include atât aplicarea „unu-la-unu” a ideilor care au apărut, cât și reflectarea lor ulterioară.

Acesta este modul în care o idee bună poate deveni o soluție reală.

Articole similare:

Un nou decret guvernamental va ajuta la justificarea incapacității de muncă în caz de urgență
28 decembrie 2020.

Un decret guvernamental a fost publicat în numărul din 24 decembrie al Magyar Közlöny, care permite medicului să trimită pacientului certificatul de incapacitate de muncă - adică hârtia necesară pentru plata bolii - prin e-mail până la 8 februarie 2021.

Și în acest an, 10.000 de cazuri pot fi închise de către organele de conciliere
28 decembrie 2020.

Potrivit rezumatului Camerei de Comerț și Industrie din Ungaria (MKIK), organismele de conciliere care se ocupă de cazuri de protecție a consumatorilor au închis în total 10.501 de cazuri la nivel național în 2019, iar numărul acestora se poate dezvolta în mod similar în 2020.

"Acesta nu este sfarsitul!"
22 decembrie 2020.

În articolul următor, autorul se întoarce în situația în care metoda de încetare a angajării nu este clară.

Autoritatea de concurență amendează 1 miliard HUF pentru consultanții de personal
18 decembrie 2020.

Autoritatea Maghiară a Concurenței (GVH) a constatat că Asociația Maghiară a Consultanților în Personal a restricționat concurența între membrii săi în regulamentele sale interne. Autoritatea a impus o amendă de 1 miliard HUF pentru încălcare.

Baker McKenzie: Cartelurile atipice au ieșit în prim plan
17 decembrie 2020.

Companiile pot fi suspectate de încălcări antitrust dacă nu comunică între ele, a declarat dr. Márton Horányi, un eveniment online organizat de firma de avocatură Baker McKenzie International Law Firm, organizată de Camera de comerț și industrie maghiar-franceză.