Jurnaliști falși: o binecuvântare sau un blestem?

În profesia de relații publice, a fost multă vreme o întrebare cardinală despre cine să se invite la o conferință de presă. De mult a fost o întrebare care trebuie decisă care dintre jurnaliștii care vin la conferința de presă este oaspetele dorit și cine nu. Profesioniștii în comunicare au dezbătut această problemă de nenumărate ori. Mulți actori din profesia de relații publice cred că pentru a decide acest lucru este nevoie de o mulțime de cunoștințe și experiență profesională. A existat o nouă opinie cu privire la această problemă, un nou comentariu la dezbatere. Cu permisiunea autorului, redacția noastră publică opinia publicată pe blogul neonoir.hu.

Jurnaliști falși: o binecuvântare sau un blestem?

Recent a produs un raport RTL2 despre „jurnaliști” care se strecurau în evenimente de presă. Fenomenul nu este necunoscut, cred că doamna care vorbește în reportaj este cunoscută de mulți dintre noi (în ciuda perucii), dar nu este singura pe care o putem distra în legătură cu un eveniment. Jurnaliști falși, cantine, servitori, fabricanți de sandwich-uri, PacMans fac din păcate parte din treaba noastră. Dar pentru cine este important să fie acolo - cu siguranță pentru agenție?!

Ne place tuturor când sala este plină la una dintre conferințele noastre de presă, când jurnaliștii abia se pot așeza, nu? Dar succesul evenimentului la sfârșitul zilei este determinat doar de numărul și calitatea aparițiilor. Din punctul de vedere al unei agenții, atunci, în principiu, nu contează dacă „consilierii” sunt acolo - atâta timp cât se comportă și umple pungile de nailon ascunse în buzunare aproape neobservate cu conținutul bufetului. Cu toate acestea, adevărul este că există foarte puține PR (poate niciunul) care pot organiza întotdeauna evenimente interesante, demne de știri în timpul carierei - și uneori este destul de dificil să ocupi un loc, deci în unele cazuri este bine să fii acolo (și ce se întâmplă cu celălalt grup preferat, oamenii de vânzări? Sigur, le place, de asemenea, să participe la evenimente de presă - face parte din treaba lor, dar vor fi într-o postare diferită despre ei).

Dacă KPI-ul și așteptările realiste în general nu sunt definite, „meniurile” vor acoperi evenimentul - nu este cazul, dar ar fi ipocrit să spunem că aceasta nu este realitatea maghiară de astăzi. Multe conferințe de presă acoperă un subiect care nu este suficient de interesant pentru jurnalist sau pot obține toate informațiile dintr-un comunicat de presă și un interviu de fond oferit în același mod. Cu toate acestea, organizăm evenimente de presă cu mulțimea, indiferent dacă este vorba de angrosisti de așchii din lemn tub sau de un serviciu de tirbușon-autocolant. Complet inutil. S-ar putea face, de asemenea, pentru a avea valoare de știri reale? Desigur! Problema este că de cele mai multe ori trebuie să ne gândim într-un cadru dat - putem sugera o locație și putem spune o dată; dar care ar trebui să fie accentul, cine să spună ce, de multe ori nu mai este determinat de agenție - și în astfel de cazuri nu este o astfel de tragedie dacă pseudo-jurnaliștii cresc numărul. În plus, în majoritatea cazurilor, nu îi face rău nici clienților, deoarece - deoarece supraveghetorul lor este, de asemenea, în cea mai mare parte la briefing (eventual ținut de șef) și/sau citind raportul de urmărire - este bine ca ei să aibă o mulțime de participanți.

Ce poate face un PR într-un astfel de caz:

Îi lasă să intre pentru eveniment și închide ochii la ei

Solicită să aștepte până când respondenții sosesc până la început și le permite în funcție de posturile rămase vacante

În aceste cazuri, există riscul: mai multe alimente și cadouri vor fi vândute fără un aspect semnificativ

Cu toate acestea, există cazuri în care, din fericire, toată lumea este conștientă de posibilul rezultat al conferinței de presă și cunoaște jurnaliștii țintă și produsele individuale de presă (din păcate, acest lucru este departe de a fi atât de tipic pe cât ar trebui să fie), ei sunt acolo inutil. În mod ideal, orice eveniment de presă ar intra în această categorie, dar necesită agenția potrivită și clientul potrivit - care vede în PR nu doar o „mână extinsă” (și un organizator de evenimente), ci o persoană gânditoare pe care o vezi cu adevărat ca consultant. Dacă agenția sugerează un subiect diferit, un alt accent sau o implementare diferită, este o idee bună să vă gândiți la ideile lor, deoarece (și parțial aceasta este esența agenției externe), ei pot privi evenimentul planificat din o perspectivă diferită, obiectivă.

În acest caz, ce poate face agenția cu jurnaliștii falși:

Indică în invitație că este destinat doar destinatarului (netransferabil - deci este posibil să pierdeți jurnaliști adevărați care ar fi interesați de subiect)

Dacă un pseudo-jurnalist solicită invitația, el va respinge politicos cererea

În aceste cazuri, există un risc: vor fi puțini la eveniment

Pentru a ne facilita munca și a reduce bugetul clientului, cel mai bine este să evaluăm semnificația așteptată a evenimentului. Și clientul trebuie să fie, de asemenea, conștient de relevanța și aspectul prospectului. Este important ca, în toate cazurile (cu implicarea clientului), planificarea și discuția corectă să preceadă finalizarea listei de invitați, precum și metoda de înregistrare și admitere a evenimentului. Să ne informăm clientul despre realitate și posibilități și el sau ea va decide ce dorește: o mulțime de oameni la eveniment să facă o impresie bună asupra supervizorului său sau un eveniment mai mic, deschis doar jurnaliștilor relevanți .

Totul este o chestiune de planificare, onestitate și muncă în echipă.